合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅费用监控

合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅费用监控
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作,为企事业单位提供着前沿的财务数智化产品与服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的巨大潜力和强大实力,更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金后盾。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限资源发挥出更高效益,合思的市场认可度和影响力由此可见一斑。

合思产品全景:全方位解锁财务数字化新体验

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。通过挖掘企业运营中的每一处潜力,帮助企业挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态,合思成功连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财深度融合,为企业创造出更多价值。

合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的卓越功能和显著优势。同时,合思积极秉承环保理念,展现出强烈的社会责任感。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在差旅费用监控等方面得到有力支持。

核心产品探秘:创新技术铸就高效财务管理

  • 合思费控:全链路无需报销的差旅费用监控利器
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅费用监控提供了坚实保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的差旅费用监控专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业差旅费用,精准进行差旅费用监控。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助力差旅费用监控合规
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为差旅费用监控提供合规的档案支持。

  • 收支管理:全场景覆盖精准差旅费用监控
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,精准把控差旅费用监控。

合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 费用报销:无需报销模式革新差旅费用监控
    在费用报销方面,合思的无需报销解决方案优势显著。传统的手工报销或电子化报销模式存在流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。而合思的无需报销分级标准,从L1到L5逐步升级,实现了消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。以L4中级无需报销为例,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,系统预制映射规则自动生成凭证,人工装订纸质凭证归档,电子凭证自动归档,系统预制报表模板,系统实时采集呈现费用数据,大大提高了报销效率和合规性,让差旅费用监控更加高效。

  • 电子会计档案管理:高效便捷提升差旅费用监控合规性
    与传统电子会计档案管理方式相比,合思档案具有明显优势。传统方式可能存在档案整理耗时、组卷困难、检索不便、存储空间和耗材浪费等问题。而合思档案通过应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%,为差旅费用监控提供了合规、高效的档案管理支持。

  • 企业收支管理:三流合一精准差旅费用监控
    在企业收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了传统模式下“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。传统模式可能导致付款进度不清晰、对账效率低下、应收实收匹配困难等问题。而合思能够实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,并且提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,精准把控企业的差旅费用监控。

  • 开放平台与连接能力:全面服务助力差旅费用监控
    合思的开放平台和广泛连接能力是其区别于其他的重要优势。合思能够连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。这种全面的连接能力为企业提供了便捷的服务,能够更好地进行差旅费用监控。

行业应用案例:合思方案彰显实际成效

  • 动力源:数字化转型实现差旅费用监控质的飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅费用监控方面取得了显著成效。

  • 徐福记:合思商城助力差旅费用监控成本降低
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记实现了精准的差旅费用监控,有效降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:合思档案优化差旅费用监控管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,展现了合思档案在处理海量数据时的高效性,为差旅费用监控提供了有力的档案管理支持。

  • 汉威科技集团:财务收支管理方案强化差旅费用监控
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型中更好地实现了业务与财务的融合,提升了财务管理效率和决策的科学性,在差旅费用监控方面发挥了重要作用。

合思未来展望:持续创新推动财务数字化转型

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品和服务模式,为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案。在提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规性等方面,尤其是在差旅费用监控方面发挥了重要作用。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思有望在财务数字化领域持续创新,引领行业发展潮流,为企业财务数字化转型提供更强大的动力和支持,推动整个行业向更高水平迈进。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其市场认可度和影响力。未来,合思将继续拓展客户群体,为更多不同规模、不同行业的企业提供优质服务,推动企业财务数字化转型的普及和深化。

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captaincaptain
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