在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在企业面前的一座大山。过去，企业往往通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率带来的可能不再是竞争优势，反而成为企业发展的沉重负担。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，急需找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而一套完善的差旅管理制度，正是解决这一难题的关键。
合思差旅管控：全方位解决方案领航
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅管控的整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。一套好的差旅管理制度，在这里得到了充分的体现和实践。
核心功能亮点：智能科技赋能差旅管理
合思差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理制度注入了强大的科技力量。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理制度提供了有力的风险防控保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能功能的应用，让差旅管理更加高效、精准。
合思商城在国际机票和酒店预订方面也具有显著优势。它通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。完善的差旅管理制度，配合这些先进的功能，让企业的差旅管理更加科学、合理。
企业收益显著：降本增效优化体验
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，充分体现了差旅管理制度的价值。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工违规情况，避免企业损失。如某企业应用合思系统后，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在保障企业合规方面的重要作用。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这不仅提高了员工的工作效率，也优化了员工的差旅体验。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。一套好的差旅管理制度，能够让企业在各个方面都实现高效运营和成本控制。
典型场景应对：精准施策解决难题
合思方案能够针对不同的差旅管控场景，提供精准的解决方案，进一步完善企业的差旅管理制度。
在下沉市场，企业差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，助力企业解决国际差旅管控难题。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这些解决方案，让企业的差旅管理制度能够适应各种复杂的场景。
客户成功案例：见证合思方案卓越成效
众多客户的成功案例，充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性，也为企业的差旅管理制度提供了实践验证。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量增长迅速，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规，助力企业双碳指标落地。这些成功案例，都证明了一套完善的差旅管理制度能够为企业带来实实在在的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。选择合思的解决方案，是企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润的明智之选。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com，还可加入未来财务人社群，与合思一起开启企业差旅管理新篇章。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
