在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临诸多难题。比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同起来困难重重。传统发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
在这样的背景下，合思的会计档案存储方案应运而生，为企业解决这些痛点和挑战提供了有力的支持。
合思实力：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的会计档案存储方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思使命：引领电子凭证数字化转型
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其会计档案存储方案通过财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品应用有助于企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。通过自身的技术和服务，合思帮助企业在电子凭证数字化转型过程中，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思功能：全方位的财务管理利器
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差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请变得更加便捷。 -
商旅订购方便快捷
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松选择合适的航班和酒店，无需再四处奔波，节省了大量的时间和精力。 -
发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性。 -
档案归档妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的会计档案存储方案能够对企业的财务档案进行有效的管理，确保档案的安全和完整。
合思亮点：创新功能引领行业潮流
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无需报销解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如员工在合思商城消费可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。 -
数据智能处理
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。通过对海量数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供精准的决策支持，让企业的管理更加科学和高效。 -
电子会计档案管理创新
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加方便地管理和利用会计档案，提高了档案管理的效率和质量。
合思优势：技术服务生态全方位领先
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技术优势
合思拥有先进的技术架构，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。例如合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等多种系统，为企业提供了更加灵活和便捷的解决方案。 -
服务优势
合思提供全方位的服务保障，包括专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。新客户还可享受为期一个月的免费试用，让企业能够更好地了解和体验合思的产品和服务。 -
生态优势
合思构建了开放的生态系统，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加方便地整合各种资源，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
价格优势
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有较高的性价比。企业可以根据自身的需求和预算选择合适的套餐，实现成本的有效控制。
合思目标：精准定位服务企业
合思的会计档案存储方案主要面向企事业单位，尤其是中小企业，满足其财务数智化管理的需求。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其产品的受欢迎程度和可靠性。
在企业的商旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需报销；在财务核算场景中，系统可自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等工作；在档案管理场景中，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思案例：成功见证实力
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其会计档案存储方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和信赖，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，利用其先进的技术和完善的服务，加快自身的财务数字化转型进程，提升财务管理水平和企业竞争力。现在就可以免费试用合思的会计档案存储方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加轻松高效！
