在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中面临着诸多痛点与挑战。
传统手工报销模式犹如一座陈旧的迷宫,弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身于错综复杂的交通网络,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落的珍珠,分散且滞后,难以形成有效的信息链条。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一棵盘根错节的大树,各主体流程繁复,使得财务管理犹如在荆棘丛中前行。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能拨开迷雾,却发现整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸如云。
企业在高速发展的征程中,业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增。派克新材每年新增大量业务人员,新员工如同初入森林的行者,对差旅流程标准一无所知,导致差旅成本居高不下,如同脱缰的野马难以控制。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单如同在沙地上写字,难以规范,多级审批周期长,进度如同隐藏在云雾中的山峰,不透明。
财务数字化需求如同汹涌的潮水,但现有系统却如同破旧的小船,难以承载。如海威茨的OA系统,只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的魔法盒,包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚固的基石,为其发展提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命和愿景,如同一位怀揣梦想的勇士,踏上了助力企业财务数字化转型的征程。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,让企业的财务运作更加高效、精准。
为了实现这一目标,合思不断努力,为客户提供优质的财务数智化产品和服务,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
模块功能:打造财务数智化全场景
合思的产品拥有多个强大的模块功能,如同一个紧密协作的团队,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控,如同一位严谨的财务卫士,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以进行预算管控、标准控制等,确保每一笔费用都在合理的范围内支出,就像一位精准的导航员,引导企业的费用支出走向正确的方向。
合思商城,聚合多种商旅资源,如同一个大型的商旅超市,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同在轻松愉悦的购物环境中完成消费,大大提高了消费体验和效率。
合思BI,提供数据分析报表,如同一位睿智的军师,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的支持。它就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营成果,让管理者能够做出明智的决策。
银企直联,实现实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,如同按下神奇的按钮,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金支付更加安全、便捷。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票记录自动生成,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,大大提高了报销效率,降低了财务人员的工作量。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,实现了数据的流畅互通。
AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得更加轻松、快捷。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位严格的审核员,提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。
产品优势:铸就卓越竞争力
合思产品相对于其他产品具有明显的优势,如同一位实力超群的运动员,在竞争激烈的赛场上脱颖而出。
广泛连接,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。就像一个庞大的信息网络,将各个系统的数据汇聚在一起,形成了一个完整的信息体系,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
敏捷灵活,可根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。它就像一位灵活多变的舞者,能够根据不同的音乐节奏和舞台环境,跳出优美的舞蹈,满足企业多样化的需求。
安全可靠,对于有数据安全需求的企业,如派克新材,合思交付团队可为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,让企业无后顾之忧。
服务优质,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的服务人员,随时随地为客户提供优质的服务,让客户感受到无微不至的关怀。
目标用户与应用场景:广泛适用价值无限
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。
其适用的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等。无论是小型企业的日常报销,还是大型企业的复杂财务管理,合思都能发挥出巨大的作用,如同一位多面手,能够应对各种复杂的财务场景。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性,如同璀璨的明珠,闪耀着合思的辉煌成就。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高其财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。
结尾:携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的功能模块和优质的服务,如同一位技艺精湛的魔法师,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化解决方案。
诚邀各类企事业单位加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它的强大功能和卓越优势。