在企业的运营管理中，成本归档管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，其发展态势十分强劲。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，在如此庞大的业务规模下，高新兴科技集团在成本归档管理方面也面临着诸多难题。合思档案凭借其专业的解决方案，助力高新兴解决了这些难题，实现了降本增效。
困境迷局：高新兴成本归档管理痛点剖析
高新兴科技集团在成本归档管理方面的业务背景复杂，现状不容乐观，痛点较为突出。
在成本方面，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理成本居高不下。每一份纸质档案的处理都需要耗费人力和物力，随着业务量的不断增加，这部分成本也在持续攀升。
合规性上，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性隐患。一旦在档案管理上出现合规问题，可能会给企业带来严重的法律风险和声誉损失。
档案利用效率也很低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。并且不能实现跨系统调阅，各个信息化系统之间形成了信息孤岛，使得档案利用效率大打折扣。这对于企业的财务管理和决策分析都产生了不利影响。
破局之钥：合思为高新兴定制解决方案
面对高新兴科技集团在成本归档管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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异构系统对接：数据采集的高效之路
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。这种方式打破了不同系统之间的壁垒，使得数据能够顺畅地流动和共享。生成式接口就像一个智能的桥梁，将各个系统紧密连接起来，实现了档案数据的高效采集。 -
凭证智能匹配：释放财务人员精力
合思实现了凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。财务人员无需再花费大量时间和精力进行繁琐的凭证匹配和组装工作，大大释放了他们的精力，让他们能够将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。 -
全场景数字化利用：一键查询的便捷体验
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过搭建档案全场景数字化利用平台，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是发票、收付款凭据还是其他附件，都可以在一个平台上轻松查询到，极大地提高了档案利用效率。
匠心筑梦：解决方案实施过程
合思在为高新兴科技集团实施解决方案时，展现出了专业的技术实力和严谨的服务流程。
首先，合思通过专业的技术团队将生成式接口与高新兴的各类异构系统进行对接。技术人员深入了解高新兴的业务需求和系统架构，精心调试接口，确保档案数据能够准确、及时地采集。
然后，依据高新兴的业务特点和需求，对凭证数据关联规则进行可视化配置。通过反复测试和优化，确保会计凭证自动关联匹配及组装的准确性和完整性。这一过程就像是为高新兴量身定制了一套精准的档案管理规则。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台。技术团队不断优化平台的性能和功能，消除多系统查询的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。让高新兴的财务人员能够享受到便捷、高效的档案查询服务。
硕果盈枝：高新兴实施成果与效益
高新兴科技集团在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在成本归档管理方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案处理工作现在变得高效快捷，大大提高了会计档案管理的工作效率。财务人员不再需要为大量的纸质档案处理而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
同时，为企业年节约成本30万 + 。这一实实在在的经济效益，有效降低了企业的运营成本。节省下来的资金可以用于企业的研发创新、市场拓展等方面，为企业的发展注入了新的动力。
口碑载道：高新兴的评价与反馈
高新兴科技集团对合思档案的解决方案给予了高度评价。
合思档案的解决方案极大地改善了公司成本归档管理的现状，提高了工作效率，降低了成本。让企业能够更加专注于业务发展，不再为档案管理的难题所困扰。
数字化的档案管理方式使档案利用更加便捷，满足了企业内审等多方面的需求。为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
携手同行：合思邀您开启数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。
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