在企业的财务收支管理中,传统模式犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多难以逾越的痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一道坚固的屏障,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理效率也极为低下。员工报销流程更是繁琐得如同一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现差错。财务入账归档同样依赖人工,占用了大量的时间和场地资源,就像一个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
而且,企业财务数据分散在各个角落,难以实现实时分析和有效决策。企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以清晰了解细分业务ROI,这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针,让企业在经营决策上陷入迷茫。不同行业在财务数字化转型的道路上,也面临着各自独特的痛点,却缺乏与之匹配度高的解决方案。
在这样的困境下,合思挺身而出,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,其中发票管理自动化就是其核心亮点之一。
合思财务数智化全景蓝图
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位精心打造了一套全方位的财务数智化产品和服务体系。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的中枢神经,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥着至关重要的作用。它就像一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让发票管理自动化在费用控制环节得到了充分体现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,可实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费场景中推动了发票管理自动化的应用。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让发票等财务档案的管理也实现了自动化,大大提高了管理效率。
合思产品核心功能闪耀亮点
合思产品和服务拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,其中发票管理自动化贯穿始终。
强大的连接能力是合思的一大优势。它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让发票数据能够在各个系统之间顺畅流通,为发票管理自动化提供了坚实的基础。
高度的自动化是合思的又一显著特点。系统能够自动提交报销单,就像一位不知疲倦的助手,无需人工干预,大大节省了员工的时间和精力。同时,自动对账功能让账目核对变得轻松快捷,自动生成记账凭证和自动归档功能则让财务工作更加高效有序,进一步提升了发票管理自动化的水平。
智能分析功能更是合思的一大法宝。合思BI多样性财务分析模型预制,可多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它就像一位睿智的军师,能个性化预警与监控识别异常指标,帮助企业及时发现发票管理中的问题,为企业的决策提供有力支持。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,也让发票与付款的管理更加自动化和精准化。
用户使用合思收益显著
企业使用合思的产品和服务,能够在多个方面获得显著的收益,发票管理自动化带来的效益尤为突出。
在降本增效方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升对账效率70%,提升收款效率60%等。发票管理自动化让这些成本和效率的提升成为现实,为企业节省了大量的资源和时间。
在合规经营上,合思通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现100%数据安全合规,让企业在发票管理等财务工作中无后顾之忧。
在提升体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作压力得到极致释放。发票管理自动化让这些便捷的体验成为可能,提升了员工和财务人员的满意度。
合思还能助力企业决策。企业可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供坚实保障。发票管理自动化提供的准确数据,让企业的决策更加科学和明智。
合思典型应用场景精彩纷呈
合思的产品和服务在多个典型场景中得到了广泛应用,发票管理自动化在这些场景中发挥了重要作用。
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,发票管理自动化让消费与发票的管理更加便捷高效,企业可以实时掌握消费和发票信息,实现精细化管理。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,发票管理自动化确保了业务与财务的紧密结合,让发票数据能够及时准确地反映业务情况,为企业的经营管理提供有力支持。
以差旅场景为例,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。发票管理自动化贯穿了差旅的整个流程,让差旅管理更加高效、便捷和合规。
对于企业财务档案管理场景,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升了档案管理效率。发票作为重要的财务档案,其管理的自动化让企业的财务档案管理更加规范和高效。
合思客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效,发票管理自动化也为这些企业带来了实实在在的好处。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理自动化在其中发挥了重要作用,让企业的财务工作更加高效有序。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理自动化在差旅费用的管理中起到了关键作用,让企业能够更好地控制成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票作为档案的重要组成部分,其管理的自动化让企业的档案管理水平得到了大幅提升。
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中借助合思的解决方案实现更好的财务管理和决策支持。中影股份通过合思优化财务流程,提升财务工作效率和合规性。发票管理自动化为这些企业的财务数字化转型和财务管理优化提供了有力保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,众多企业已从中受益。如果您也想体验发票管理自动化带来的便捷和高效,诚邀您加入使用合思产品和服务的行列。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.8a4m6.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。