合思:开启财务数智化新时代,实现采购费用透明化

合思:开启财务数智化新时代,实现采购费用透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

多元产品服务,打造全面财务生态

合思的产品与服务犹如一座丰富的财务宝库,涵盖了消费场景、业务场景以及PaaS平台等多个方面,为企业提供了全方位、综合性的财务解决方案,助力采购费用透明化。

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全。无论是员工的日常因公消费,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。这种全场景的覆盖,让企业的消费行为更加规范、透明,有效提升了采购费用的管理效率。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。通过将业务流程与财务流程紧密连接,实现了数据的实时共享和交互,让企业能够更好地掌控业务动态,确保采购费用的支出与业务需求相匹配,进一步提高了采购费用的透明度。

PaaS平台则是合思的技术核心。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能的协同作用,使得合思的产品能够快速适应企业的不同需求,为企业提供个性化的财务解决方案,为采购费用透明化提供了有力的技术支持。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其功能和优势,为企业的决策提供更直观的参考。

核心产品技术,引领财务创新变革

合思拥有一系列创新性和实用性兼备的核心产品和技术功能,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,有效实现采购费用透明化。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它就像一位严谨的财务卫士,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,让采购费用的管理更加高效、透明。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,企业可以实时监控采购费用的支出情况,及时发现异常并进行调整,真正做到了采购费用的精细化管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励节约。在采购环节,通过同屏比价功能,企业可以甄选供应商,系统自动比价,有效降低采购成本,让采购费用更加透明可控。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本。在采购费用管理中,合思档案能够对相关的采购合同、发票等档案进行高效管理,方便企业随时查阅和审计,确保采购费用的合规性和透明度。

对比传统优势凸显,高效节约合规同行

与传统财务管理方式相比,合思在效率提升、成本节约、合规管理等方面具有显著优势,有力推动了采购费用透明化。

在无需报销解决方案方面,与传统手工报销方式相比,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。传统的手工报销流程繁琐,容易出现错误和延误,而合思的解决方案则让报销变得轻松快捷,大大提高了工作效率,同时也保证了采购费用数据的准确性和安全性。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。而传统费控管理流程繁琐,数据采集和流转效率低。合思费控让企业能够实时掌握采购费用的支出情况,及时进行调整和优化,避免了费用的浪费和滥用,使采购费用更加透明合理。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,相比传统采购方式更具成本优势。传统采购方式往往需要采购人员花费大量时间和精力去比较不同供应商的价格和服务,而合思商城的同屏比价功能则让采购变得更加简单高效,能够为企业节省大量的采购费用,同时也提高了采购的透明度。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,数据安全合规100%。传统档案管理方式效率低下且成本较高,而合思档案则实现了档案管理的自动化和数字化,让企业能够更加便捷地管理采购费用相关的档案,确保档案的完整性和安全性,提高了采购费用管理的透明度。

成功应用案例,见证合思卓越成效

合思的产品在不同行业和企业中都取得了显著的成功应用,有力地证明了其在实现采购费用透明化方面的强大实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,应用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的采购费用管理更加高效、透明。在全球化业务中,动力源面临着复杂的采购场景和费用管理问题,合思的解决方案为其提供了有力的支持,确保了采购费用的合理支出和有效管控。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能让徐福记在采购过程中能够更好地控制成本,提高采购效率,实现了采购费用的透明化管理。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和自动化,提高了档案利用效率,确保了采购费用相关档案的安全合规,为采购费用的透明化管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地掌控采购费用的支出情况,确保采购费用的合规性和透明度。

综上所述,合思为企业提供了全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,在未来财务数智化领域具有广阔的发展前景。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现采购费用透明化,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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