在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理不畅,极大地影响了运营效率。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这也影响了财务数字化实践效率。另外,信息孤岛问题在企业财务数字化转型中普遍存在,各系统之间数据不连通,无法实现业财融合,进而影响企业决策。
面对这些痛点,合思的差旅服务平台提供了全面的解决方案。
全维破局:合思数智化解决方案概览
合思差旅服务平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
此外,合思差旅服务平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。同时,它还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,助力企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。
核心亮点:功能优势铸就卓越体验
- 全链路费控:L4级无需报销管理典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 - 智能差旅:全场景差旅管理新范式
合思差旅服务平台旗下的合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 - 电子档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 - 收支覆盖:三流合一的全场景解决方案
收支管理全场景覆盖是合思差旅服务平台的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
收益显著:多方共赢开启全新局面
- 员工:轻松省事的因公消费体验
对于员工而言,使用合思差旅服务平台,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 - 财务:极致释放的工作压力
财务人员在使用该平台后,压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 - 老板:降本增效的决策助手
对老板来说,合思差旅服务平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。 - 企业:全面提升的综合实力
从企业整体来看,合思差旅服务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
场景丰富:多元应用满足多样需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思差旅服务平台的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的因公消费提供了全方位的支持。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业不同业务的财务数智化需求。 - 费控报销场景:分级服务满足不同阶段
在费控报销场景中,合思根据不同的无需报销分级标准,提供不同程度的自动化和智能化服务,从手工报销逐步升级到高级无需报销,满足企业不同阶段的需求。 - 财务收支管理场景:全场景覆盖的专业方案
在财务收支管理场景中,合思付款、合思收款和合思BI分别针对企业的应付、应收和财务分析提供相应的功能和流程,实现全场景覆盖。
成功典范:客户案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思差旅服务平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。 - 徐福记:差旅成本显著降低
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。 - 更多企业:转型路上的可靠伙伴
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的差旅服务平台,借助合思的财务数智化服务,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。
如果您想亲身体验合思差旅服务平台的优势和价值,现在就可以免费试用。拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.8a4m6.com,开启企业财务数智化新征程。