在国家积极推动数字化发展的大背景下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多难题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业财务数字化转型已刻不容缓。
市场形势：数电票引领电子凭证转型新风向
当下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点推行以来，各类电子凭证的开具量大幅提升，尤其是数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据中可以清晰地看到，2021 年至 2023 年期间，电子发票的占比从 56.36%迅速跃升至 68.82%，其中数电票的占比更是从 0 攀升至 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。
财政部接连发布一系列政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。在这样的政策环境下，企业应主动关注国家政策动向，提前规划相关系统的建设或升级，以适应这一不可逆转的发展趋势。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
痛点分析：企业转型之路的重重关卡
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，且个人缺乏提升认知的有效途径。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。有 61.9%的受访者表示，企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。
此外，还有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35%的受访者认为，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则表示，涉及多个政府部门，协同困难，即使进行电子归档也面临诸多阻碍。
解决方案整体策略概述：合思为企业转型保驾护航
合思针对电子凭证数字化转型提供了一套全面且具有前瞻性的解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，旨在帮助企业实现财务数智化，挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
核心模块：报销系统的强大功能支撑
合思的报销系统拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账模块，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的资金安全提供了保障。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效、准确。
竞争优势：合思报销系统脱颖而出
与其他解决方案相比，合思报销系统具有显著的优势和特色。合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持使其具备了雄厚的技术研发和服务保障能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成功案例：合思报销系统的卓越成效
合思报销系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思报销系统，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持人员，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统使用过程中的技术问题，还是财务管理方面的咨询，都能得到及时、专业的解答。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。用户可以根据自己的需求和时间安排，灵活选择适合自己的学习方式。
此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者，对于实现企业数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率和水平。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
