在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。
许多企业将费用管理纳入财务管理范畴，仅从财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法满足企业在费用控制、合规管理等方面的需求。
合思方案：解锁费用管理新密码
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全面、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
核心功能：打造财务费用标准管理体系
合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务，能够满足企业在费用报销、预算管理、发票管理等多个方面的需求，助力企业建立科学合理的财务费用标准。
– 费用报销：高效便捷的报销体验
合思在费用报销方面表现出色，支持对私报销和对公报销。它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能使得费用报销流程更加高效、便捷，大大提高了员工的报销体验，同时也确保了费用报销的合规性。
– 预算管理：精准把控财务费用标准
预算管理功能是合思的一大亮点。它可以实现预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能够根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制，帮助企业精准把控财务费用标准，避免费用超支。
– 发票管理：有效规避财税风险
合思的发票管理功能可实现发票的真伪查验、合规检查、扫描收单、自动凭证生成等。在电子发票广泛应用的今天，该功能能够有效规避电子发票带来的财税风险，确保企业的财务安全。
核心亮点：开启财务数智化新篇章
合思的产品具有诸多核心亮点，能够帮助企业在财务费用标准管理方面实现质的飞跃。
– 无需报销：引领费控管理新趋势
合思的“无需报销”解决方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制。同时，员工在报销过程中可以享受到“无感知”的体验，整个报销流程实现了智能化的全链路管理。这一解决方案是企业未来费控管理的发展方向，能够有效提高费用管理的效率和质量。
– 广泛连接：打破信息孤岛
合思平台具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，打破企业内部的信息孤岛，实现数据的共享和流通。
– 智能化：提升决策效率
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑。它能够减少低质量消耗，实现智能化决策、自动化执行和精细化运营，为企业的管理层提供更加准确、及时的财务信息，提升决策效率。
– 全场景服务：满足企业多元化需求
合思能够为企业提供全场景的财务服务，覆盖各个财务环节。以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思的产品能够满足企业在不同发展阶段的多元化需求，帮助企业建立完善的财务费用标准体系。
价值体现：为企业创造显著效益
合思的产品为企业带来了多方面的价值，能够帮助企业在财务费用标准管理方面取得显著成效。
– 降本增效：优化费用管理流程
合思通过优化费用管理流程，减少了人工工作量，提高了报销效率。这不仅降低了企业的运营成本，还使得企业的资源能够得到更加合理的配置，实现了降本增效的目标。
– 合规经营：满足财税新政要求
在国家财税新政不断推进的背景下，合思助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政的要求，有效防范税务风险，确保企业费用支出的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
– 提升决策支持：提供精准财务信息
合思为企业提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果。这些精准的财务信息为企业的决策提供了有力支持，使得企业能够做出更加科学、合理的决策。
– 低碳运营：助力企业实现双碳目标
合思的数字化解决方案有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，实现低碳运营。
典型场景：多行业成功应用
合思的产品在多个行业都有成功的应用案例，能够满足不同行业的财务费用标准管理需求。
– 医药行业：解决费用管理难题
药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足行业高度合规要求。合思可为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，帮助医药企业建立科学合理的财务费用标准。
– 软件行业：提高报销审批效率
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本，确保软件企业的财务费用标准得到有效执行。
– 连锁经营行业：实现业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升，为连锁经营企业制定合理的财务费用标准提供支持。
成功案例：见证合思卓越实力
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 某知名制药公司：费用管理更精准
易快报（合思）为某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，易快报智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，提高了支付效率，确保了该制药公司财务费用标准的严格执行。
– 某上市软件服务公司：报销审批更高效
易快报为某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，助力该软件服务公司优化财务费用标准。
– 某知名连锁餐饮品牌：降低审核风险
易快报为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性，保障了该连锁餐饮品牌财务费用标准的有效落实。
市场定位：差异化优势凸显
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够为企业提供更加优质的财务数智化服务。
– 专精特新企业：强大的资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更加先进、高效的财务费用标准管理解决方案。
– 广泛服务网络：本地化专业服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供本地化、专业化的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时、有效的解决。
– 软件 + 商城模式：全面优质服务
合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可。这种模式能够提供更全面、更优质的财务数智化服务，与单一软件厂商形成差异化竞争。它不仅能够满足企业在财务管理方面的需求，还能够为企业提供丰富的商品和服务资源，帮助企业优化采购成本，进一步完善财务费用标准。
– 以客户为中心：定制化解决方案
合思以客户为中心，注重用户体验。它能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，确保企业的财务费用标准能够与企业的实际情况相匹配，为企业提供更加个性化、精准的服务。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
