在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
在收票环节，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就赋予了电子会计档案合法地位，满足相关条件时企业可仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票的管理有着特殊要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
合思档案：一站式满足多元档案管理需求
面对企业在财务档案管理方面的重重痛点，合思档案应运而生。它宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（如自定义档案、实物备查解决方案等）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，可实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案功能概览：全方位护航会计数据共享
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多源采集：灵活集成，精准捕获会计数据
在会计资料采集方面，合思档案展现出强大的灵活性。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件可自动切割、可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保会计数据共享的全面性。 -
智能制档：高效关联，构建完整业务证据链
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，促进会计数据共享的高效性。 -
档案管理：精细管控，保障数据安全有序
在档案管理方面，合思档案做到了精准把控。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，为会计数据共享提供安全有序的环境。 -
档案应用：多维查询，实现数据价值最大化
档案应用环节，合思档案为用户带来了诸多便利。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口。可可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。档案借阅服务中借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化和一键到期催还，推动会计数据共享的价值实现。
合思档案核心亮点：合规高效，挖掘数据价值
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合规性：紧跟政策，保障数据真实完整
合思档案高度符合国家政策要求，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，同时提供基于企业不同业务场景的业务检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计数据共享奠定坚实的合规基础。 -
自动化：全流程自动，减少人工干预
自动化是合思档案的显著优势。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如在数电票解决方案中，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，提高会计数据共享的效率。 -
降本增效：节约成本，提升管理效能
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地，还能减少企业在装订匹配、利用、打印、空间等方面的成本，让企业在会计数据共享中获得实实在在的利益。 -
数据利用：激活数据，助力企业决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。通过建立完整的档案证据链和勾稽关系，可从数据到决策，为企业决策提供支持，充分发挥会计数据共享的作用。
合思档案产品价值：惠及多方，推动企业发展
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为CEO/高管：沉淀资产，数智决策
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，推动会计数据共享在企业战略层面的应用。 -
为归档员/财务：提高效率，轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，促进会计数据共享在日常工作中的顺畅进行。 -
为外部审计：在线审计，便捷高效
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为会计数据共享提供了良好的外部协作环境。 -
对企业整体：拉通链路，效益最大化
对企业整体而言，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面实现会计数据共享的企业价值。
合思档案典型场景：贴合需求，助力企业成长
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日常运营：融合管理，满足全阶段需求
在企业日常运营中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求。在档案采集阶段，可通过多种方式采集会计资料；在档案制档阶段，可实现电子凭证数据自动匹配组装；在档案管理阶段，可进行精准的权限管理和灵活的档案目录扩展；在档案应用阶段，可实现多维检索、一站式预览和跨系统调阅等，保障会计数据共享在日常运营中的无缝衔接。 -
数智化转型：业财融合，推动全面升级
在企业数智化转型过程中，合思档案能助力企业实现业财融合。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位财务数字化服务，加速会计数据共享在企业转型中的应用。 -
数电票管理：闭环操作，应对新挑战
在应对数电票管理要求方面，合思档案的数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，确保会计数据共享在数电票时代的准确性和高效性。 -
集团型企业：标准落地，统一管理
在集团型企业档案管理中，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。通过安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地等措施，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，促进会计数据共享在集团层面的协同发展。
合思档案成功案例：实践验证，彰显实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，同时减少了企业在装订、查询等方面的成本，充分体现了会计数据共享的优势。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为会计数据共享提供了成功范例。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，证明了会计数据共享的实际价值。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效管理，推动了会计数据共享在教育行业的应用。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先，独具特色
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，它一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，是福布斯中国科技50强企业。其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在电子会计档案管理方面具有全面性和专业性，为会计数据共享提供了可靠的保障。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。目前已有众多知名企业选择合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
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