在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的机器,在时代的齿轮中逐渐显露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。多系统林立造成数据如孤岛般分散,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性难题,多系统操作体验差,手工录入容易出错,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。还有的企业随着业务的发展,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。另外,企业高速发展带来业务成本管控的挑战,如大量新增业务人员导致差旅成本居高不下。同时,疫情等外部因素也促使企业加速财务数字化转型,提升内部供应链能力和费用管控的线上透明度。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
智解难题:合思综合解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业面临的种种痛点,精心打造了一套综合解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,与某企业合作时,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,助力企业实现财务数字化转型。并且,合思注重与企业的深度合作,根据企业的业态和组织变化,不断优化解决方案,配合企业全球化业务。
功能探秘:合思产品全面解析
费用类别管理能手:合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化,大大提高了费用管控的效率和合规性。以某企业为例,使用合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等功能,让费用类别管理更加清晰明了。
商旅消费新选择:合思商城
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。比如,有企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定的条目发生即符合规定,在费用类别管理方面提供了便捷的操作方式。
数据洞察利器:合思BI
合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。某企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,让费用类别管理更具前瞻性。
系统连接桥梁:开放平台
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。有企业借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,使得费用类别管理在不同系统间实现了无缝对接。
亮点聚焦:合思产品独特优势
无需报销革新体验
无需报销是合思产品的一大颠覆性亮点。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,费用类别管理更加高效。
强大系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用类别管理在多系统间畅通无阻。
智能识别解放双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。某企业借助此功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让费用类别管理更加轻松。
预算管控前置防线
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。某企业通过合思实现预算管控前置,有效落地预算管控,为费用类别管理提供了坚实的保障。
价值彰显:合思产品带来实际效益
效率提升显著
合思产品让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升。某企业员工报销周期由较长时间缩减至较短时间,效率提升明显;会计工作量大幅缩减,人员成本节约可观,费用类别管理的流程更加高效。
成本降低有效
通过费用管控和预算控制,合思产品降低了企业的运营成本。某企业差旅预算节省了一定金额,在费用类别管理方面实现了成本的有效控制。
管控加强有力
合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强了企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让费用类别管理更加科学合理。
数据安全保障
针对企业的保密需求,合思提供定制化的解决方案,保障财务数据的安全传输。某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为费用类别管理的数据安全保驾护航。
场景应用:合思产品多行业显身手
制造业的效率提升
在制造业,如派克新材、赛傲生物等企业,应用合思产品解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现高效流程、便捷支付和数据安全传输,让费用类别管理在制造业中更加顺畅。
医药行业的精细管控
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,通过合思产品解决学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题,实现费用管控加强、单据审批效率提升和业财口径统一,提升了费用类别管理在医药行业的精细度。
软件互联网行业的流程打通
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,利用合思产品打通从业务到财务的全流程闭环管理,解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题,提升业财协同效率,优化了费用类别管理在该行业的流程。
零售行业的协同优化
零售行业的百胜软件、猫人等企业,借助合思产品优化内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,实现报销效率大幅提升和费控管理更细致,完善了费用类别管理在零售行业的应用。
案例见证:合思产品实际效果
动力源的全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在费用类别管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团的高效管控
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团相关部门表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,费用类别管理更加高效。
派克新材的快速报销
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。派克新材相关人员表示,在合思系统的支持下,目前报销周期已大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需较短时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,费用类别管理更加快速。
亿嘉和科技的精细管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,费用类别管理更加精细。
市场定位:合思产品差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思的系统集成能力更强,能够更好地打破数据孤岛,实现业务数据的实时同步和共享;产品功能更丰富,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面,能够满足企业的多样化需求;服务更贴心,注重与企业的深度合作,根据企业的业态和组织变化,不断优化解决方案,配合企业全球化业务,在费用类别管理方面具有独特的优势。
未来可期:合思产品引领财务数字化潮流
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。多个企业在使用合思产品后,报销效率大幅提升,费用管控更加有效,财务核算更加准确。合思产品的广泛连接能力和定制化解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思注重与企业的合作,不断优化产品和服务,为企业提供更好的用户体验和价值。
展望未来,合思将持续创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来,合思将利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。合思还将拓展服务范围,服务更多的企业,帮助更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。
现在就行动起来,选择合思产品,免费试用高效、便捷的财务数智化服务,让企业的财务管理更上一层楼,开启企业财务数字化转型的新篇章!