在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点反馈占比较高。同时，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。差旅费用对比分析在此时显得尤为重要，企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用对比分析也能在其完善的体系中得到更精准的呈现。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过自身的财务收支管理平台，结合近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析，能够更精准地了解企业需求，为企业提供贴合实际的解决方案，让差旅费用对比分析更具针对性和实用性。
合思平台：功能卓越 优势显著
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预算管控：成本控制的坚固防线
合思平台具备强大的预算管控功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，能够有效控制成本，让企业在差旅费用支出上更加合理，差旅费用对比分析也能更清晰地反映出预算执行情况。 -
差旅消费标准自动控制：严格管控的智能助手
合思平台支持差旅消费标准自动控制。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能有助于企业对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控，避免超标准消费，在差旅费用对比分析中可以明显看到消费的合规性提升。 -
合思商城“合力省”：降本增效的双赢利器
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅费用对比分析可以直观地看到成本的降低和效益的提升。 -
流程自动化：提升效率的秘密武器
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。差旅费用对比分析也能体现出流程优化带来的效率提升。
合思方案：多类型企业成功实践典范
- L4级无需报销上市公司：效率提升 成本降低
某L4级无需报销上市公司存在诸多痛点，员工报销流程漫长体验感不佳，需多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请，报销时效长达2个月；低价值工作占据财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦；老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察和数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅费用对比分析，可以清晰地看到该企业在费用管控和效率提升方面的显著变化。
- 连锁经营上市公司：资源互补 体验升级
某连锁经营上市公司因连锁经营模式导致差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区需员工垫资；财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理；管理难度提升，员工选择受限、内部投诉多、差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工自主选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅费用对比分析可以反映出该企业在资源整合和成本控制方面的良好效果。
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员工数千名企业：合规管控 员工满意
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。此前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能解决了员工因酒店超标需个人垫资产生的负面情绪问题，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本。差旅费用对比分析能够清晰地展示该企业在合规管控和员工满意度提升方面的积极变化。 -
自动化流程企业：效率与满意度双提升
某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费用对比分析可以体现出该企业在流程自动化方面取得的显著成效。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的解决方案正能满足企业这些需求。越来越多的企业已选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决在费控及差旅管理方面的痛点，实现更好的发展，不妨关注合思。合思提供免费在线体验的机会，您可以免费试用，进一步了解其解决方案，立即行动起来，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
