在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于出差费用控制等决策环节也缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨了工作热情，也影响了出差费用相关数据的处理效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，也不利于出差费用的及时核算和控制。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案，也为出差费用控制提供了有力支持。
合思档案：财务数智化管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，这对于出差费用控制有着至关重要的作用。
合思在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的位置，服务超过6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等多项荣誉。合思档案凭借其卓越的技术和服务，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，进而有效控制出差费用。
使命愿景：携手企业共赴数智化转型征程
企业的数智化转型是一场全面而深刻的变革，不仅涉及工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在出差费用控制方面，它通过优化档案管理流程，提高数据处理效率，为企业提供更精准的费用分析和决策支持。同时，合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，为企业的数智化转型提供坚实的保障。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了财务档案管理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。例如，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，方便企业对出差费用相关的各类单据进行个性化管理；证据链完整性解决方案保障财务合规，确保出差费用报销的每一个环节都有可靠的证据支持；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业能够快速查询和分析出差费用的相关数据。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。这使得企业能够方便快捷地采集出差费用相关的各类数据，提高数据采集的准确性和效率。
功能亮点：创新技术提升档案管理效能
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在出差费用管理中，这一检测方案能够确保每一笔费用数据的真实可靠，为企业的费用控制提供坚实的基础。
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的又一亮点。不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。这使得财务人员能够更加高效地处理出差费用相关的凭证，提高工作效率。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。此外，合思档案自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
产品优势：凸显合思档案独特价值
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了工作效率，对于出差费用控制也有着积极的影响。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。依据相关政策肯定电子会计档案法律效力，支持数电票的合规处理，确保企业在出差费用报销等财务活动中遵守法律法规。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续的支持。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为出差费用控制提供精准的数据支持。
目标用户与应用场景：满足多样化需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为出差费用控制等决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，确保出差费用数据的准确处理。外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖企业日常的财务档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，方便出差费用相关单据的处理。在档案利用时，可通过智能检索、多层筛选等方式快速定位档案，为出差费用的查询和分析提供便利。
不同场景下的解决方案满足企业多样化需求。单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程线上化管理等。无论是大型集团企业的档案管理标准化落地，还是中小企业解决档案管理痛点，合思档案都能提供有效的支持，助力企业实现出差费用的有效控制。
成功案例：见证合思档案卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够提高工作效率，优化资源配置，对于出差费用管理也有着积极的影响。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，通过合思档案实现了高效的档案管理，也有助于更好地控制出差费用。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著优势，对于出差费用控制也有着重要意义。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，大幅提升了工作效率，为出差费用控制提供了有力保障。
选择合思档案，开启数智化之旅
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择，为企业在出差费用控制等方面提供了全方位、高质量的财务数智化服务。
如果您的企业也想在数智化时代更好地管理财务档案，释放数据价值，提升竞争力，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.8a4m6.com网站等方式联系合思，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的数智化之旅，有效控制出差费用，为企业的发展注入新的动力。
