在当今快速发展的商业环境中,企业正积极拥抱财务数字化转型与业财融合,以提升竞争力和运营效率。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业遭遇了形形色色的难题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工需手动录入大量信息,不仅操作体验差,而且合规性难以保障。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业决策缺乏及时准确的支持。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑。但现有的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求也非常高,而多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在企业为这些痛点困扰时,合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
财务数字化软件的全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的产品体系极为丰富,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个领域。这些产品可以根据不同企业的具体需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的财务管理需求。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这彰显了其强大的技术研发和市场拓展能力。凭借这些优势,合思能够持续为企业提供优质的财务数字化软件解决方案。
财务数字化软件的核心功能亮点
-
无需报销畅享便捷
以动力源为例,合思的无需报销功能为企业带来了巨大的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
系统集成无缝对接
合思费控就像各系统间的桥梁,能够实现各系统间的数据联动。以亿嘉和科技为例,通过将合思费控与企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。 -
预算管控精准护航
汉威科技通过合思的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控。 -
发票智能处理无忧
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物使用后,财务核算效率大幅提升,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了发票识别效率。
企业应用财务数字化软件的显著收益
-
效率提升立竿见影
动力源使用合思的财务数字化软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
成本降低效果显著
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,节省了约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。 -
管理优化全面升级
李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。 -
合规保障坚实有力
合思的财务数字化软件帮助企业实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思的解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
财务数字化软件的典型应用场景
-
差旅场景轻松应对
众多企业的业务人员出差频繁,合思的财务数字化软件可实现差旅申请与订购的统一关联。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。例如雄帝科技的员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,极大地简化了差旅流程。 -
预算管控精准落地
对于集团型企业和业务复杂的企业,合思的财务数字化软件可实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并预警。 -
发票管理高效便捷
企业面临大量发票处理工作,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思的解决方案,有效解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。 -
对公付款规范有序
在企业的对公业务中,合思的财务数字化软件可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如中亦科技通过合思的对公付款解决方案,规范了合同管理,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,报销周期大幅缩短。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,财务补贴核算效率也得到了显著提高。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借其强大的技术实力、丰富的产品体系和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。
现在就选择合思的财务数字化软件,让企业在财务数字化转型的道路上抢占先机,提升核心竞争力,实现可持续发展。立即联系合思团队,开启企业财务数字化的全新篇章,还可免费试用,共同创造更加美好的未来。