在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,让对公业务处理举步维艰,企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑为企业决策蒙上了一层阴影。
员工报销时,人工操作的繁琐如同沉重的枷锁,不仅耗时耗力,财务入账归档的漫长周期也成为了企业运转的阻碍,同时场地和耗材成本的居高不下,更是加重了企业的负担。会计档案管理依赖人工,整理、组卷、利用的漫长耗时和大量存储空间的占用,使得企业在管理上显得捉襟见肘。费用管控缺乏有效手段,审批无据可依,费用合规性难以保障,如同企业财务的一颗定时炸弹。
出差费用报表在传统模式下,编制困难重重,数据的准确性和及时性都难以保证。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
全方位财务数智化:合思破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务引擎,驱动企业财务高效运转。
以连接为核心,合思实现了业财融合的伟大壮举。数据的连通打破了信息孤岛的壁垒,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键节点,让企业能够充分挖掘数据的价值,实现更多的业务突破。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它如同一位严谨的财务管家,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手,让出差费用报表的编制更加准确和高效。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
核心功能亮点:合思产品的魅力展现
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合思费控:全链路无需报销费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据的自动采集和流转,让费用支出变得合规、透明、可追踪。发票可识别验真,为企业的财务安全保驾护航,也让出差费用报表的数据来源更加可靠。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色更是吸引了众多企业的目光。在合思商城的助力下,出差费用报表能够更精准地反映企业的差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面的卓越表现,为出差费用报表的归档和查询提供了极大的便利。 -
合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这对于出差费用报表中涉及的采购费用核算具有重要意义。
多方受益:合思服务的价值体现
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老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,让出差费用报表成为企业决策的重要参考依据。 -
财务:压力释放的福音
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让出差费用报表的编制更加轻松和准确。 -
员工:省事省心的体验
员工在使用合思的过程中,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让出差费用报表的相关数据更加及时和准确。
多元场景应用:合思服务的广泛覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,出差费用报表能够全面反映企业的消费情况,为企业的费用管理提供有力支持。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面,构建了开放的业财连接生态。这使得出差费用报表能够与企业的业务紧密结合,为企业的业务决策提供更有价值的信息。
典型客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让出差费用报表的编制更加高效和准确。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报表清晰地反映了企业差旅成本的控制效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为出差费用报表的归档和查询提供了更高效的方式。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决了财务数字化转型中的复杂需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。出差费用报表在合思的支持下,能够更好地反映企业的财务状况。
在当前的经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业也可以加入他们的行列,享受合思带来的价值。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.8a4m6.com。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其为企业带来的变革。