在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务报销和管理正面临着诸多棘手的痛点。电子凭证作为数字化时代的重要产物，在入账过程中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
同时，在纸电凭证混合的时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等难题。此外，企业在财务报销和管理方面还存在着覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等痛点。因此，解决这些痛点显得尤为必要和紧迫。
合思作为行业的引领者，针对这些痛点提供了全面且高效的解决方案。下面，让我们深入了解合思是如何助力企业革新电子报销流程的。
全流程方案破困局
合思为解决行业痛点提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的电子报销流程更加顺畅和高效。
核心功能显优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的电子报销流程带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅申请的效率。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理者的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
企业收益看得见
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，解决了复杂的销售版图和供应链问题，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司员工的报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理水平方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某公司打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加科学和规范。
在助力管理层决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的运营效率。
在推动企业转型方面，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景展应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的电子报销流程提供了全方位的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足了不同企业的财务核算需求。
在档案管理场景下，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
在企业日常运营中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
成功案例证实力
众多客户使用合思解决方案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思的实力和价值。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某公司应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能和优势，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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