在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的挑战。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,使得企业现金流的重要性愈发凸显。在这种情况下,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理现状却不容乐观。许多企业仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题普遍存在。缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。随着连锁零售业从增量时代步入存量时代,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而智能化财务系统的出现,无疑为企业带来了新的转机。
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,即智能化财务系统。这套系统具有重要意义,它能够帮助企业提升财务管理效率,实现成本控制,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
全流程赋能:合思智能化财务系统整体概览
合思的智能化财务系统是为连锁零售业量身打造的全流程解决方案,旨在从业务终端到运营中台,全方位赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统全流程覆盖的特点,彰显了合思的强大实力。它致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在竞争激烈的市场中稳步前行,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能揭秘:多维度提效与数据赋能
- 多角色提效 专注业务开展
合思的智能化财务系统能够实现多角色提效,让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。对于业务终端的店长、区域经理等人员来说,系统简化了繁琐的财务流程,使他们能够将更多的时间和精力投入到门店的日常运营和业务拓展中。
运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助系统的高效协作功能,实现与其他部门的无缝对接,提高工作效率。而管理决策层的业务主管和老板等,则可以通过系统实时获取准确的财务数据,为企业的战略决策提供有力支持。
- 业财数据采集 掌控业务动态
在业财数据采集方面,合思的智能化财务系统表现卓越。它能够及时、准确地采集连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等各个环节的数据,以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。
通过对这些数据的实时监控和分析,企业能够及时掌握业务动态,发现潜在问题,并采取相应的措施加以解决。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高市场竞争力。
- 数据赋能决策 挖掘企业利润
数据赋能是合思智能化财务系统的一大核心优势。在费用处理方面,系统能够实现发票核验、费标校验等功能,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,系统提供多维业务台账、门店经营ROI等分析工具,帮助企业深入了解业务状况,挖掘潜在的利润增长点。
同时,系统还通过BI呈现的方式,将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者能够一目了然地掌握企业的财务状况和经营成果。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
实战案例展示:智能化财务系统的显著成效
- 鸣鸣很忙:降本增效新典范
鸣鸣很忙引入合思的智能化财务系统——无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工的报销体验得到了极大提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,这充分证明了合思智能化财务系统在成本控制方面的强大能力。
- COMMUNE幻师:提升效率与节约成本
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下实现了高效处理。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提高了工作效率。
通过系统的数据分析功能,COMMUNE幻师将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一案例充分展示了合思智能化财务系统在提升财务管理效率和节约成本方面的巨大潜力。
- 烤匠:释放精力与提升人效
烤匠引入合思费控产品后,有效地释放了店长的精力。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,这使得店长能够将更多的时间和精力投入到门店的管理和运营中。
同时,财务复核95%以上系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,提高了财务工作的准确性和透明度,进一步提升了门店的人效。
- 可孚医疗:精细化运营的成功实践
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品的利润情况,为企业的营销决策提供了有力支持。
该系统还提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这一案例充分证明了合思智能化财务系统在精细化运营方面的重要作用。
在数字化浪潮汹涌的今天,连锁零售企业正站在转型升级的关键节点。合思的智能化财务系统为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的智能化财务系统,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.8a4m6.com了解更多,也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思智能化财务系统,亲身体验它为企业带来的变革与价值。