在线差旅管控新选择:合思引领企业财务数字化转型

在线差旅管控新选择:合思引领企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。它如同企业在新时代浪潮中前行的指南针,指引着企业迈向高效、精准的管理新境界。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的步伐和卓越的实力,在财务数字化领域崭露头角。

合思秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和丰富的经验可见一斑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品和服务的可靠性与有效性。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业挖掘更多净利润。

合思深知企业在选择产品时的谨慎,因此提供免费体验机会,让企业能够先体验再做决策。同时,合思积极践行环保理念,所用本册纸张均为再生纸张。

合思的品牌英文“HOSE”寓意深刻,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,象征着为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

在服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供优质、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,享受到在线差旅管控等全方位服务带来的便利。

核心利器:创新实用的产品技术

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业在进行在线差旅管控时,通过合思费控可以实时掌握差旅费用的支出情况,避免不必要的费用浪费,提高费用管理的效率和精准度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账,合思商城实现了全流程优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。通过合思商城的在线差旅管控功能,企业可以在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

在企业财务管理中,会计档案管理是一项重要且繁琐的工作。合思档案的出现,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,也为企业的在线差旅管控等财务活动提供了有力的档案支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。

结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业的在线差旅管控中,收支管理功能可以确保差旅费用的收支清晰、准确,为企业的财务决策提供有力依据。

优势凸显:对比传统脱颖而出

合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统报销方式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。传统报销方式流程繁琐,耗时耗力,且容易出现数据安全问题,而合思的解决方案则让报销变得轻松、高效。

在在线差旅管控方面,合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。相比之下,传统费控管理可能存在数据不及时、不透明,费用难以控制等问题。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。而传统采购方式可能无法做到如此精准的比价和成本控制。

合思档案能实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理方式则需要大量的人力和物力进行整理、存储和管理。

行业典范:多行业应用成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在动力源的在线差旅管控中,合思的解决方案发挥了重要作用,让差旅管理更加高效、精准。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能为徐福记带来了显著的成本节约和管理提升。通过合思商城的在线差旅管控,徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的在线差旅管控等财务活动提供了坚实的档案管理保障。

  • 汉威科技集团:匹配度高的财务解决方案
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案。合思结合其行业特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在汉威科技集团的在线差旅管控中,合思的解决方案能够更好地满足其需求,提高差旅管理的质量和效率。

展望未来:携手合思开启转型新篇

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和好评。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也想在在线差旅管控等财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的高效、便捷和价值提升,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。

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captaincaptain
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