在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供企业级数字化财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业级数字化财务转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
政策需求双驱动,转型大势不可挡
当前,企业级数字化财务转型面临着特定的市场形势,主要体现在政策导向和企业需求两个方面。
从政策层面来看,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策以税收征管数字化、智能化为目标,推动电子发票的应用范围不断拓展。最初电子发票主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时,国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
从企业需求方面而言,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业级数字化财务转型势在必行,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
费用管理痛点多,企业运营受拖累
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用问题实际上涉及到企业的每一位员工,其管理状况直接影响着企业的运营效率。
费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思方案破难题,全面服务显身手
针对企业在费用支出管理方面存在的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标。
费控平台分级升,助力企业达终点
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是企业级数字化财务程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想状态,合思的费控管理平台可以帮助企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。合思在这一阶段能够提供集成供应商等服务,为企业的费控管理升级提供有力支持。
资金服务双保障,合思优势更突显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
成功案例展实效,解决方案受认可
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,以下是两个典型的成功案例。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用管理难题。
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现费用按财务规则分配,自动生成凭证。
服务体系全方位,客户体验有保障
合思拥有完善的服务体系,能够为不同地区的客户提供及时、专业的服务。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够快速响应客户需求,为客户提供本地化的服务。
在生态连接方面,合思基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为客户提供全方位的企业级数字化财务数智化服务。
合思引领转型路,方案价值获认可
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业级数字化财务的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业级数字化财务转型中发挥着重要作用。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这充分证明了合思解决方案的优势和价值。
如果您也想体验企业级数字化财务带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。