在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在财务数字化转型的征程中，动力源积极探索，却也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源：业务迷雾中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。相关费用记录分散在各个系统中，难以进行有效的整合和管理。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。相关费用记录的不及时和不准确，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。相关费用记录的管理成为了动力源财务管理中的一块“硬骨头”。
合思：精准破局的智慧方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套数字化财务转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。相关费用记录能够在不同系统间顺畅流转，打破了数据孤岛。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。相关费用记录的处理更加自动化和智能化，减少了人工干预。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。相关费用记录能够及时准确地反映在系统中，为企业决策提供有力支持。
携手共进：方案落地的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，开启了方案的实施之旅。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。相关费用记录的管理成为了方案设计的重点关注对象。
接着，按照方案进行系统开发和配置。实现了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销功能的落地。技术团队日夜奋战，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。相关费用记录在新系统中得到了有效的整合和管理。
最后，对动力源的员工进行培训。合思为员工们提供了详细的操作指南和培训课程，使其熟悉新系统的操作和使用流程。员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，相关费用记录的录入和管理更加规范和高效。
成效显著：财务转型的璀璨硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。相关费用记录在系统中快速流转，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。相关费用记录的处理更加高效，为企业节约了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。相关费用记录的管理更加透明和便捷，员工的满意度大幅提升。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。相关费用记录的合规性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
动力源的心声与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将携手您的企业，为您打造高效、智能的财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！相关费用记录的管理将不再是难题，让我们一起迎接数字化财务的新时代！
