在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面成果斐然。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务数字化解决方案成功解决财务痛点，提升财务管理效率和效益。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，探寻合思财务报销系统如何为企业带来变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业快速发展的背后，传统的财务管理模式却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套先进的财务报销系统来打破这一困境。
合思方案：精准把脉的财务数字化良方
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，其中财务报销系统发挥了核心作用。
- 项目管理全程数字化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息的完整性，合思的财务报销系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接在财务报销系统发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了重塑，通过财务报销系统将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和规范性。
显著成效：财务报销系统带来的全方位变革
合思的财务报销系统为赛傲生物带来了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地在财务报销系统发起报销申请。审批流转路径在系统中清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度是合思财务报销系统的一大亮点。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管控更加精准。 -
助力业务决策
合思BI报表分支在财务报销系统中的应用，为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，使企业的决策更加科学、及时。
合作展望：携手共创财务数字化未来
合思与赛傲生物的合作是一次成功的财务数字化转型实践。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，而合思费控无需报销解决方案正符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物提供更优质的财务数字化解决方案，助力赛傲生物实现更高的发展目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务报销系统，现在可免费试用，让合思帮助您的企业提升财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
