合思助力企业财务内控数字化转型

合思助力企业财务内控数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务内控面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如陷入了一片迷雾森林。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验宛如在荆棘丛中前行,不仅艰难,而且效率低下;手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍有不慎就会陷入风险。系统之间相互割裂,数据分散如繁星却难以汇聚成光,信息滞后更是让企业在决策时如同盲人摸象。

企业在费用管控方面,也像是在波涛汹涌的大海中驾船,困难重重。支出散落于多个系统,预算统计就像在杂乱的线头中寻找主线,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同攀登高峰,让财务人员疲惫不堪。随着业务的快速发展,企业高速扩张使得业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,就像在堡垒上开了一扇脆弱的门,存在巨大隐患。部分企业报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。企业财务内控的痛点,亟待一剂良方来解决。

解决方案:开启财务内控数字化大门

合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业财务内控的难题提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

合思费控如同一位神奇的桥梁建造师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据等的同步。这就打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,就像给预算加上了一道精确的防线,实现了跨系统预算管理。合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业财务内控的发票管理提供了坚实保障。

核心功能:铸就财务内控强大盾牌

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了一场便捷合规的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务工作安装了一台高效的智能引擎,大大提高了工作效率,让企业财务内控更加规范。

  • 系统连接:打破数据流转枷锁
    合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像拆除了数据流转的重重壁垒,让数据能够自由顺畅地流动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业财务内控在数据的高效流转中变得更加敏捷。

  • 移动审批:智能识别开启高效之路
    移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再为贴票而烦恼,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这就像为报销流程注入了一股智能的力量,让企业财务内控在高效的轨道上飞驰。

  • 银企直联:付款管理精准高效
    银企直联功能将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像为企业财务内控的付款管理加上了一双精准的眼睛,确保每一笔资金的流向都清晰可控。

用户收益:收获财务内控丰硕果实

  • 效率提升:时间就是金钱
    使用合思解决方案后,企业在效率方面得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的提升,就像为企业节省了大量的时间和成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,企业财务内控也在高效的运转中更加稳固。

  • 费用管控:精准防控风险
    合思解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超预算则实时预警。这就像为企业的费用支出加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都在合理的范围内,企业财务内控在费用管控方面更加精准。

  • 数据统计与分析:决策的智慧之光
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思解决方案让数据统计与分析更加精准及时,就像为管理者提供了一盏明亮的智慧之灯,照亮企业发展的道路,企业财务内控也在精准的决策中更加科学。

  • 业务流程规范:协作的和谐乐章
    合思解决方案统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率。优化审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控情况。这就像为企业的业务流程谱写了一曲和谐的乐章,让各个部门之间的协作更加顺畅,企业财务内控在规范的流程中更加有序。

典型场景:适配多样企业财务内控需求

  • 多系统林立企业:打破壁垒焕新生
    在多系统林立的企业中,合思费控发挥了巨大的作用。以动力源为例,合思费控与多个自研系统集成,将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,打破了系统壁垒,提升了操作体验。企业就像从一个信息孤岛走向了信息大陆,企业财务内控在数据的互通中更加顺畅。

  • 集团型公司:全面管控提效能
    对于集团型公司,合思可实现预算管控、对公付款管理和发票智能校验。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,提高了发票识别效率。这就像为集团型公司的财务内控搭建了一个全面的管控体系,让企业在复杂的管理环境中更加游刃有余。

  • 高端制造企业:高效流程促合规
    在高端制造企业,合思提供了高效流程和便捷支付解决方案。派克新材借助移动审批、OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销效率和财务管理合规性。企业就像拥有了一套高效的财务运转体系,企业财务内控在高效的流程中更加合规。

  • 医药企业:定制方案显特色
    在医药企业,合思可定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,提升了审批效率和费用管控能力。这就像为医药企业量身定制了一件合身的财务内控外衣,让企业在独特的业务环境中也能实现良好的财务管控。

客户成功案例:见证财务内控卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,企业财务内控实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,企业财务内控更加严谨高效。

  • 派克新材:报销核算大跨越
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,企业财务内控在效率和合规性上都实现了大跨越。

  • 江西中机:费控减负提效率
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机在合思的引领下,企业财务内控在费用管控方面取得了显著成效。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能为企业提供全方位的支持和保障。现在就选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,让企业挖出更多净利润,实现有限更有效。如果你也想提升企业财务内控水平,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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