在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了误区，过度关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在资金使用监控方面面临巨大挑战。
集团性公司如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，资金使用监控难度可想而知。
高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全要求极高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，严重影响了资金使用监控的及时性和准确性。
疫情期间，医疗行业的可孚医疗从采购到付款的内部效率急需提升。采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂使得财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地，资金使用监控形同虚设。
面对这些痛点，合思为企业带来了有效的解决方案。
合思：科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现资金使用监控的精细化和高效化。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也提升了资金使用监控的水平。
合思使命：挖掘利润提升资金监控效能
合思的使命清晰而明确，那就是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过这些产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在资金使用监控方面做到精准、高效。
合思费控：多功能助力资金监控
合思费控具备多种强大功能，为企业的资金使用监控提供了有力支持。
在发票管理方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，同时也为资金使用监控提供了准确的发票数据。
预算管控功能是合思费控的一大亮点。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了对资金使用的事前监控。
合同管理功能也十分强大。合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它还可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为资金使用监控提供了全面的合同数据支持。
自动生成凭证功能则极大地提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，合思费控可以自动生成财务凭证，无需人工操作，确保了财务数据的准确性和及时性，也为资金使用监控提供了可靠的财务依据。
合思亮点：创新驱动资金监控新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在资金使用监控方面独具优势。
无需报销模式是合思的一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也加强了对资金使用的监控。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使资金使用监控更加实时、准确。
灵活的单据配置及自定义档案也是合思的特色之一。可将相关系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到相关系统，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，同时也加强了对项目资金使用的监控。
合思还能提供定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账和5个模块。这种定制化的解决方案能够满足不同企业的特殊需求，进一步提升资金使用监控的效果。
合思优势：全方位解决资金监控痛点
合思产品在解决企业痛点方面具有显著优势，尤其在资金使用监控方面表现出色。
多系统集成优势是合思的重要特点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金使用监控提供了全面的数据支持。
提升效率优势明显。合思能大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的工作流程有助于及时发现资金使用中的问题，加强资金使用监控。
加强管控优势突出。合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控有极致提升。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警；对有合同的业务付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额，确保资金使用合规。
数据安全优势可靠。针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障资金使用监控数据的安全可靠。
目标用户与场景：广泛适用强化资金监控
合思的目标用户涵盖多种类型企业，包括专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等，集团型公司如汉威科技集团，高端制造企业如派克新材，医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，软件互联网企业如医百科技、中亦科技等，初创企业如长亭科技等。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同企业可以根据自身需求选择适合的应用场景，实现对资金使用的有效监控。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
成功案例：见证合思资金监控成效
众多成功案例见证了合思产品在资金使用监控方面的显著效果和客户满意度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思帮助动力源实现了资金使用的高效监控，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思提升了汉威科技集团的财务核算和付款效率，加强了资金使用监控。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材提供了高效的资金使用监控解决方案，保障了企业的财务安全。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药定制的解决方案，有效监控了企业的资金使用情况。
合思通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在资金使用监控方面取得了显著成效。众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等，加强企业的预算管控、业务管控和数据安全，为企业的发展提供有力支持。
诚邀更多企业加入合思，一起踏上财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现精准的资金使用监控，共同创造更美好的未来。
