在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也有所放缓。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力日益激增、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而财务管理作为企业管理的核心环节之一，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，其中财务数智化成为了企业挖出净利润的关键。智能费控系统作为财务数智化的重要工具，能够帮助企业实现成本的有效控制和精细化管理。
鸣鸣很忙：连锁零售痛点样本
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在连锁零售行业，像鸣鸣很忙这样选择“强加盟”模式推进业务的企业，实现门店标准化落地是重难点所在。一直以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种低效的报销流程不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了企业的管理成本。智能费控系统能够有效解决这些问题，实现报销流程的自动化和智能化。
合思方案：解锁财务数智密码
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了智能费控系统，即无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。智能费控系统支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。这一系列功能的实现，让差旅报销变得更加便捷和高效，同时也保证了费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等。这些措施不仅提高了发票管理的效率，也降低了发票管理的风险。
此外，智能费控系统还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能的实现，让财务管理更加精细和准确。
应用成果：数智转型显著成效
在应用合思的智能费控系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的智能费控系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
财务数智化：连锁零售新动力
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能费控系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助连锁零售企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
