在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等重重难题。
比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂，系统间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程犹如迷宫一般。汉威科技集团则面临预算与业务未有效链接的问题，先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。该集团在多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品成为了解决问题的关键，特别是其具备的高效发票系统功能，能够为企业带来全新的财务数字化管理体验。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其高效发票系统功能等一系列优势，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：为企业财务数字化转型赋能
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为核心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，全力助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功。
通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了数据的互联互通和高效流转，提升了企业财务管理的效率和精准度。同时，合思不断推动财务数字化技术的发展和应用，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理解决方案，帮助企业应对日益复杂的市场环境和竞争挑战。其高效发票系统功能，正是这一使命愿景的生动体现，为企业的财务数字化管理提供了有力支撑。
丰富功能体系：打造全面财务管理解决方案
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合思费控：发票管理专家
合思费控具备强大的发票采集和处理能力，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。其高效发票系统功能尽显无疑，具备发票验真、查重、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的费用支出更加合理可控。 -
合思商城：因公消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。并且，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等时能够实时比价，节省成本，高效发票系统功能在这里也发挥着重要作用，保障了消费和报销环节的高效准确。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，而这背后离不开高效发票系统功能提供的准确数据支持。 -
开放平台：打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，高效发票系统功能也在数据的交互和处理中起到了关键作用。
功能亮点与创新：彰显独特优势
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无需报销模式：重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，重塑了商旅出行流程，其中高效发票系统功能确保了发票处理的高效准确，让整个流程更加顺畅。 -
智能OCR识别：解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这一智能功能与高效发票系统功能紧密结合，进一步提升了企业的报销效率和财务管理水平。 -
系统集成能力强：实现多系统互联互通
合思通过标准EAI插件对接多种系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。还能与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等进行数据同步和集成，实现多系统数据互联互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。高效发票系统功能在系统集成过程中，保障了发票数据的准确传输和处理。 -
定制化解决方案：满足个性需求
针对不同企业的行业特点和个性化需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。高效发票系统功能也能根据不同的定制需求进行灵活调整和优化。
实际效益：为企业带来切实价值
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提升效率：让工作更高效
众多企业在应用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效发票系统功能在提升报销和核算效率方面发挥了重要作用，让企业的财务管理工作更加高效。 -
加强管控：实现费用全面管控
合思产品能够实现对费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、发票管理等。汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额。高效发票系统功能为费用管控提供了准确的数据支持，确保企业的费用支出合理合规。 -
降低成本：节约企业开支
通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等时能够实时比价，节省差旅成本。高效发票系统功能在成本控制方面发挥着重要作用，帮助企业节约了大量的开支。 -
保障数据安全：让企业无后顾之忧
对于有数据安全需求的企业，合思能够提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。高效发票系统功能在数据安全保障方面也有相应的措施，确保企业发票数据的安全可靠。
广泛适用性：满足不同需求
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目标用户：覆盖各行各业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了其广泛的适用性。这些企业都能借助合思的高效发票系统功能，提升自身的财务管理水平。 -
应用场景：多元化覆盖
合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。高效发票系统功能在这些应用场景中都发挥着重要作用，为企业的各项财务管理工作提供了有力支持。
成功案例与客户评价：见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚评价：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思凭借其丰富的功能、创新的模式、强大的系统集成能力和定制化解决方案，特别是高效发票系统功能，帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数智化产品能够为企业带来显著的效益，提升企业的核心竞争力。
如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，现在即可免费试用，让合思助力你的企业实现财务数字化的高效管理，迎接更加美好的未来。
