在线报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型

在线报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了信息孤岛的困扰,各部门之间的数据无法有效流通,导致信息滞后和决策失误。合规管理难度大,难以满足日益严格的法规要求;成本控制不易,费用支出难以精准把控;报销流程繁琐,传统的财务报销方式存在人工操作多、效率低、易出错等弊端,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,无法满足企业快速发展的需求。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了专业的在线报销管理系统及一系列财务数智化产品和服务,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。其愿景是成为领先的财务数字化服务提供商,推动企业财务数字化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在线报销管理系统更是其中的核心产品之一。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过在线报销管理系统,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这个平台上,企业可以实现一站式的差旅管理和采购,为企业节省大量的时间和成本,在线报销管理系统也能与商城无缝对接,让消费与报销流程更加顺畅。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在线报销管理系统生成的相关数据可以及时、准确地归档,方便企业进行后续的查询和管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。在线报销管理系统与收支管理各模块协同工作,让企业的财务收支一目了然。

合思产品:功能亮点与创新之光

  • 无需报销解决方案:智能风控与高效入账
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在线报销管理系统在这个过程中发挥着关键作用,让报销变得轻松简单。

  • 合思商城:供应链聚合与节约文化培育
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线报销管理系统与商城的结合,让企业在消费的同时就能完成报销流程的部分环节,提高了整体效率。

  • 合思档案:海量数据处理与灵活扩展
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在线报销管理系统生成的大量数据可以在合思档案中得到妥善管理和高效利用。

  • 合思BI:多样化分析与零门槛使用
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在线报销管理系统提供的数据为合思BI的分析提供了基础,帮助企业做出更明智的决策。

合思产品:优势尽显脱颖而出

  • 高效节约:时间与成本双降
    合思的在线报销管理系统及相关产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。为企业带来了实实在在的效益提升。

  • 打破孤岛:数据连通无阻
    合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在线报销管理系统在其中起到了桥梁的作用,让企业的财务数据能够自由流动。

  • 行业定制:专属解决方案
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在线报销管理系统也能根据不同行业的需求进行定制化配置。

  • 开放应用:满足多样需求
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在线报销管理系统可以与这些应用进行集成,为企业提供更全面的服务。

合思产品:目标用户与应用场景

  • 目标用户:老板、财务、员工的共同选择
    合思的在线报销管理系统及产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可借助系统极致释放财务压力;员工使用系统则省事更省心。

  • 应用场景:全场景覆盖无死角
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在线报销管理系统在这些场景中都能发挥重要作用,让企业的财务流程更加顺畅。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的在线报销管理系统及相关产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城及在线报销管理系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及在线报销管理系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,其在线报销管理系统更是企业财务数字化转型的得力助手。通过使用合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业也能在合思的助力下,在财务数字化转型的道路上取得成功,让有限更有效。如果您想体验合思在线报销管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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