在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如何实现高效的财务收支管理、降低运营成本、提升整体效率，成为众多企业亟待解决的关键问题。尤其是短期差旅管理，这一环节在企业财务支出中占据着相当的比重，管理的好坏直接影响着企业的成本控制和运营效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业发展过程中，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务痛点，尤其是短期差旅管理中的费用报销、预算控制等问题，一直困扰着企业。而合思的出现，宛如一盏明灯，为解决这些问题提供了行之有效的方案，成为企业财务数字化转型，特别是短期差旅管理数字化的得力助手。
合思全景：财务数智化领航者
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，始终以帮助企业挖出更多净利润为使命。其依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，短期差旅管理便是其中的重要一环。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。无论是企业的日常运营，还是短期差旅管理，都能在合思的平台上得到高效的处理。
合思不仅是专精特新企业，而且在市场上具有强大的竞争力和影响力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其的认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业在短期差旅管理等财务数字化服务方面，能够获得及时、高效的支持。
核心功能：短期差旅管理利器
-
多系统集成，打破数据壁垒
合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。在短期差旅管理中，这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通。员工在进行短期差旅申请、费用报销时，相关信息可以在不同系统之间实时传递，让员工报销和财务审批更加便捷高效。例如，员工在OA系统中提交短期差旅申请后，相关信息可以自动同步到合思费控系统中，财务人员可以直接在合思费控系统中进行审批，大大节省了时间和精力。 -
无需报销，畅享便捷体验
合思具备无需报销功能，这对于短期差旅管理来说是一项重大的创新。业务人员因公短期出差消费时，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了短期差旅费用管理的准确性和效率。 -
强大预算管控，精准费用控制
在短期差旅管理中，预算管控至关重要。合思拥有强大的预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在员工提交短期差旅申请时，系统会自动检验预算情况，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止短期差旅费用管控失控。 -
发票智能管理，保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在短期差旅管理中，员工的差旅发票可以通过合思系统进行快速识别和验真，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的短期差旅费用核算和财务管理提供了有力的保障。
优势凸显：短期差旅管理新标杆
-
流程高效化，提升报销速度
与传统手工报销模式相比，合思实现了报销流程的线上化、自动化。在短期差旅管理中，员工的报销周期大幅缩短。例如，某企业员工的短期差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。 -
数据实时化，动态掌握信息
传统财务系统存在数据分散、信息滞后等问题，而合思通过广泛连接的生态，实现了多系统数据的实时联动和共享。在短期差旅管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业短期差旅的费用支出、预算执行等情况。这有助于企业及时调整短期差旅政策，优化资源配置。 -
服务全方位，满足多样需求
一些传统的财务管理方式或部分解决方案功能单一，难以满足企业复杂的短期差旅管理需求。合思则提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。在短期差旅管理中，企业可以根据自身的不同需求进行个性化定制，无论是差旅预订、费用报销，还是预算控制，都能得到有效的支持。 -
预算前置化，防止费用超标
在短期差旅预算管控方面，传统方式往往是事后管控，容易出现超标情况。合思将预算检验前置到提交环节，在员工提交短期差旅申请时就进行预算校验，有效落地预算管控，防止短期差旅费用管控失控。这为企业的成本控制提供了有力的保障。
成功典范：短期差旅管理实效见证
-
动力源：效率提升，成本节约
北京动力源科技股份有限公司在短期差旅管理等财务数字化方面采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工的短期差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。 -
汉威科技：管控升级，效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，在短期差旅管理和整体财务核算方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在短期差旅管理中，费用报销更加规范，预算控制更加精准。 -
无锡派克：报销提速，合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，在短期差旅管理中，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。员工能够更快地完成短期差旅费用报销，企业的财务数据更加准确可靠。 -
江西奈尔斯：报销优化，核算提效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，在短期差旅管理方面，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得企业的短期差旅费用管理更加灵活高效。
综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，在短期差旅管理方面更是表现卓越。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，助力更多企业在财务数字化转型，特别是短期差旅管理数字化方面取得成功。
众多企业的成功实践证明，选择合思进行财务数字化转型，尤其是短期差旅管理数字化，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。如果您也想体验合思在短期差旅管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启财务数字化的新篇章。
