在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，在企业费用支出管理方面，却存在着诸多行业痛点。长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏有效的系统辅助。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中电子会计档案管理更是该方案的重要组成部分。
财务数智化解决方案全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
核心功能：突破传统的卓越优势
合思的解决方案在电子会计档案管理等方面具有众多核心功能，相较于传统方式，具有显著的优势。
在开票方面，合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。通过这种连接，系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供了有力支持。这不仅提高了开票的效率，还减少了人为错误的发生。
对于电子发票的管理，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能有效地规避了电子发票带来的财税风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。同时，通过系统连接消费平台，合思可以自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销的效率。
在费控分级的不同阶段，合思逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成了“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了企业的费用管理水平。
合思财务中台还具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的基础上，既满足了一般员工对效率优化的需求，又实现了管理部门对效益优化的要求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
多元行业应用：成效显著的成功典范
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了实际问题，带来了显著的效益，电子会计档案管理也在其中发挥了重要作用。
- 医药行业：破局高成本低利润困境
在医药行业，企业面临着诸多挑战。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。银企直连功能实现了一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的电子会计档案管理功能，让企业的财务数据得到了更好的保存和管理，提高了财务工作的效率和准确性。
- 软件行业：提升项目费用管控效能
软件行业以项目制、产品制为常见业务形态，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列功能提高了报销审批效率、削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。电子会计档案管理帮助企业更好地管理项目费用相关的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营行业：优化财务指标与费用控制
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子会计档案管理确保了企业财务数据的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收的目标。未来，合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，以适应企业不断升级的费控管理需求。
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