在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在票据合规管理的道路上，与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。
该企业通过合思的助力，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：困境中呼唤票据合规管理
这家教育服务品牌在业务不断拓展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在票据合规管理方面，这种数据的不流通成为了一大阻碍。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。票据的实物管理缺乏有效的手段，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，也对票据合规管理提出了迫切的需求。
解决方案：合思量身定制票据合规管理良方
合思针对该企业的具体情况，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为票据合规管理提供了有力保障。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他业务系统等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能纳入管理范畴，从源头上保障了票据合规管理。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这种多样化的传输方式，满足了不同场景下的档案收集需求，提高了数据收集的效率和准确性。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等。通过这些功能，实现了档案管理的全流程自动化，有效避免了人为错误，确保了票据合规管理的有效性。
成效显著：票据合规管理助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，进一步推动了票据合规管理的落实。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这不仅提高了档案的利用效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持，强化了票据合规管理在企业运营中的作用。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了企业在财务管理和票据合规管理方面的先进性和规范性。
财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。自动化率的提升，大大减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务管理的效率和准确性，为票据合规管理提供了坚实的技术支撑。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业无需再为大量的实物档案存储和管理投入过多的资源，降低了运营成本，同时也提高了档案管理的安全性和可靠性，保障了票据合规管理的顺利进行。
客户反馈：认可合思票据合规管理方案
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的信任，也反映了合思方案在实际应用中的有效性和可持续性。在票据合规管理方面，合思的方案帮助企业解决了诸多难题，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作拓展票据合规管理新空间
合思始终致力于持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思将为该客户提供更多创新型的产品和服务，满足其不断变化的需求。在票据合规管理方面，不断引入新的技术和理念，进一步提升管理水平。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。未来可进一步深化与该客户的系统集成，实现更多数据的共享和协同工作。通过数据的深度整合，为企业的财务管理提供更全面、准确的信息，推动票据合规管理向更高层次发展。
行动号召：携手合思开启票据合规管理之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。在票据合规管理方面，合思有着丰富的经验和专业的解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，让客户使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业选择。如果您的企业也渴望提升票据合规管理水平，不妨来免费试用合思，开启财务数字化转型之旅。
