在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为其旗下的重要产品，正致力于解决企业电子会计档案管理的诸多难题。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存的问题，数据存储线下载体也未能得到有效解决。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。财务数据的整理在这一过程中起着至关重要的作用，它是实现电子会计档案有效管理的基础。
政策东风与数电变革：电子会计档案市场新态势
近年来，国家在政策层面为电子会计档案管理提供了有力支持。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号文件进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面确立了电子档案的合法地位，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化对企业的财务数据的整理和档案管理提出了更高的要求。政策的支持和数电票的普及，共同推动着企业电子会计档案管理市场的快速发展。
管理痛点：企业电子会计档案的困境
在企业电子会计档案管理过程中，存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业电子会计档案管理的效率和质量，也制约了企业的数字化转型进程。财务数据的整理在解决这些痛点中显得尤为重要，它能够提高数据的准确性和可用性，为企业的决策提供有力支持。
综合创新：合思档案解决方案的智慧之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
通过广泛连接的能力，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务数据的整理方面，合思档案能够高效地完成数据的收集、分类和整理，提高数据的质量和可用性。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
- 单套制解决方案：便捷管理新体验
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。在财务数据的整理上，单套制解决方案能够优化数据的存储和管理方式，提高数据的安全性和可靠性。 - 档案扩展解决方案：自定义管理新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。在财务数据的整理方面，档案扩展解决方案能够满足企业多样化的数据整理需求，为企业提供更加个性化的服务。 - 证据链完整性解决方案：合规保障新防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能够确保财务数据的整理和档案管理符合相关法规和政策要求，降低企业的合规风险。在财务数据的整理过程中，证据链完整性解决方案能够对数据进行严格的审核和验证，确保数据的准确性和合法性。 - 共享调阅解决方案：精细查询新突破
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以更加方便快捷地查询和使用档案数据，提高工作效率和决策的科学性。在财务数据的整理方面，共享调阅解决方案能够优化数据的检索和利用方式，提高数据的价值。
竞争优势：合思档案的实力担当
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在财务数据的整理过程中，这些优势能够确保数据的质量和安全性，为企业提供可靠的支持。
成功案例：合思档案的实践见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的显著效果，也体现了财务数据的整理在企业管理中的重要作用。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.8a4m6.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为不同角色提供针对性的解决方案，如为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作等。在财务数据的整理方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业能够顺利实现电子会计档案管理的数字化转型。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。它是实现企业全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
