在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业实现降本增效的关键举措。
合思差旅管控全景方案：开启费用精细化管理新纪元
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个维度展现出强大的优势。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，促使每一位员工都能主动为企业“合力省”，真正实现了费用精细化管理。
核心功能亮点：费用精细化管理的强大引擎
- 合力省奖励计划：打破员工与企业的省钱对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的差旅管理带来了全新的模式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是费用精细化管理的重要体现。 - BI差旅风控系统：全方位智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能确保了企业差旅费用的合理支出，有效避免了不必要的浪费，是费用精细化管理的有力保障。 - AI智能应用：引领差旅管理智能化变革
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。这些AI智能应用为企业的差旅管理带来了更高的效率和更好的体验，进一步推动了费用精细化管理的发展。 - 合思易商卡：线下消费全场景覆盖与无缝管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得企业对线下差旅费用的管控更加精细，是费用精细化管理的重要补充。
企业收益：费用精细化管理带来的显著成效
- 成本降低：差旅预算节省与隐性浪费管控
首批开启合力省的企业，在费用精细化管理方面取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在选择差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。此外，合思全流程数智化差旅管理解决方案不仅节省了显性成本，还对隐性浪费进行了有效管控，进一步降低了企业的差旅成本。 - 效率提升：释放差旅数据价值赋能决策
合思的解决方案在节省成本的同时，还充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策和流程，提高管理效率。 - 档案管理优化：降低成本与提升效率
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，是费用精细化管理在档案管理方面的重要体现。
典型场景应用：费用精细化管理的实战典范
- 下沉市场拓展：精准管控差旅成本
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思展现出了强大的适应性。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效管理。 - 出海业务开展：一站式海外差旅解决方案
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业的出海业务提供了有力的差旅保障，实现了海外差旅费用的精细化管理。 - 线下费用管控：消除因公消费管理盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡的出现解决了这一难题。它可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，确保了企业对线下差旅费用的精准管控，是费用精细化管理在实际场景中的重要应用。
客户成功案例：费用精细化管理的有力见证
- 违规行为管控：完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似违规行为的再次发生，体现了合思解决方案在费用精细化管理方面的强大作用。 - 下沉市场差标管控：业务增长与成本降低双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务增长与成本降低的双赢局面，证明了合思解决方案在下沉市场差旅费用精细化管理方面的有效性。 - 合力省项目：员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面，进一步验证了合思费用精细化管理方案的可行性和优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过选择合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也希望实现企业差旅费用的精细化管理，不妨立即免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
