在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在满足差旅报销合规要求方面，合思财务收支管理平台也有着出色的表现。
数智先锋：合思财务收支管理平台概览
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借着强大的资金支持和技术实力，合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这一平台就像是一个智能的财务管家，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求，也能很好地应对差旅报销合规要求。
费控魔方：合思平台核心功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思平台正是助力企业提升费控管理能力的利器。“无需报销”作为费控的终点，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段（L3），合思平台就像是一个强大的连接器，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思平台与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出还能根据财务需求实时呈现各类费用数据，有效满足差旅报销合规要求。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，能自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，让差旅报销更加合规高效。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台还能根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，全方位保障差旅报销合规要求的落实。
优势突围：合思平台对比传统报销
传统报销方式处于L1手工报销阶段，呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业普遍缺乏有效的手段，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资，处理票据繁琐，报销流程还容易停滞，很难满足差旅报销合规要求。
电子化报销阶段（L2）虽然有了一定的进步，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。而合思平台随着费控管理能力的不断升级，能够逐步解决这些问题，提升报销效率和体验，更好地满足差旅报销合规要求。
合思平台以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅局限于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。相比一些单一功能的平台，合思平台更具综合性和前瞻性，在满足差旅报销合规要求方面有着独特的优势。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思在这方面具有较大的发展潜力，能满足不同企业组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为差旅报销合规要求的实现提供坚实保障。
行业典范：合思平台应用案例展示
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，很好地满足了该企业的差旅报销合规要求。
软件行业的中国某上市软件服务公司，为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用了合思的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，有效解决了差旅报销合规要求的相关问题。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有力保障了差旅报销合规要求的执行。
未来展望：合思平台引领财务新未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台能够助力企业实现这些能力的提升，进而实现降本、提效与创收。在满足差旅报销合规要求方面，合思平台也将持续发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、对接不同系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面取得新的进展，更好地适应不断变化的差旅报销合规要求。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，在激烈的角逐中有望进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务，满足更多企业的差旅报销合规要求。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业带来的高效与便捷，满足企业差旅报销合规要求，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
