在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了诸多难题，而合思的电子报销平台则为其提供了完美的解决方案。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统中操作体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交。财务人员的工作也极为繁琐，报销数据需手工录入，发票验真、查重同样依赖手工操作，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。面对这些困境，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思良方：定制化电子报销平台解决方案
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套基于电子报销平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与电子报销平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，电子报销平台自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率。
此外，合思电子报销平台连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
步步为营：解决方案的精细实施
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程历经多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队与动力源的相关人员进行了深入沟通，全面了解企业的业务流程和需求。
蓝图设计阶段，根据动力源的实际情况，精心规划电子报销平台的功能和架构，确保方案的针对性和有效性。
系统实现上线准备阶段，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思电子报销平台的数据同步工作。技术团队严格把控每一个环节，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
功能测试阶段，对电子报销平台的各项功能进行全面测试，发现问题及时调整优化。同时，针对无需报销的流程，进行流程设计和优化，确保业务人员消费合规、财务处理高效。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障电子报销平台的正常运行。
显著成效：动力源财务数字化的华丽转身
合思电子报销平台的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统中来回奔波，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，电子报销平台聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。
客户盛赞：动力源认可合思电子报销平台
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子报销平台的认可和信赖。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思电子报销平台解决财务数字化难题，并取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思电子报销平台，让有限更有效。现在就可以免费试用合思电子报销平台，开启企业财务数字化的全新征程！
