预算与报销协同,开启企业财务数智化转型新篇

预算与报销协同,开启企业财务数智化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用管理和财务数字化转型成为了关键问题。费用支出管理困难,几乎存在于每一个企业之中,它与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同企业的顽疾一般难以治愈。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。就拿手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。

更为严重的是,财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且存在难以沟通的问题。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而预算与报销协同,正是解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化转型的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业解决上述痛点。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算与报销协同在合思的解决方案中得到了完美体现,为企业的财务转型提供了有力支持。

合思平台:核心功能铸就独特优势

  • 广泛连接 畅通无阻
    合思平台具备强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得不同使用基础的主体都能够在合思平台上实现顺畅的业务操作。通过这种广泛的连接,预算与报销协同变得更加高效,企业内部的信息流通更加顺畅。

  • 商城聚合 多元选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种消费选择,还优化了商城内的竞争环境。企业在进行费用支出时,可以在商城中根据自身需求和预算进行选择,实现预算与报销的协同管理。

  • 金融拓展 边界延伸
    合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。这有助于企业探索新的商业模式,同时也为预算与报销协同提供了更多的可能性。企业可以更加便捷地进行资金管理和费用报销,提高财务管理的效率。

  • 智能高效 风险预警
    合思系统的智能化程度非常高。在高级无需报销阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。这种智能化的功能大大提高了预算与报销协同的准确性和效率。

合思平台:企业收益的强力引擎

  • 降本增效 轻装上阵
    企业使用合思平台能够实现降本增效。通过减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高报销效率,从而降低运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以更高效地处理报销业务,企业管理者则可以将更多的精力放在核心业务上。预算与报销协同的优化,使得企业的资源得到了更合理的配置。

  • 合规经营 稳健前行
    合思平台能够提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政的要求。在面对金税四期、全面数字化的电子发票等政策时,企业可以通过合思平台规避税务风险。合规经营是企业可持续发展的基础,而预算与报销协同的合规管理则是其中的重要环节。

  • 低碳运营 绿色发展
    合思平台助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,企业为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的财务管理也提高了工作效率,使得预算与报销协同更加环保和高效。

  • 决策支持 精准把控
    合思平台通过数据赋能,实现业财一体化,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这有助于企业进行精细化管理和决策制定,提升管理决策能力。预算与报销协同所产生的数据能够为企业的决策提供有力支持,让企业在市场竞争中更加从容。

合思平台:典型场景的最佳适配

  • 医药行业 合规高效之选
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它还可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,使得预算与报销协同在医药行业得到了完美应用。

  • 软件行业 项目管理利器
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件行业提供了有效的预算与报销协同解决方案。它可以帮助企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业 费用管控良方
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过实现预算与报销协同,连锁经营企业可以提高财务管理的效率和准确性,降低运营风险。

合思:行业成功案例见证实力

  • 制药公司 合规支付新突破
    中国某知名制药公司在使用合思平台后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。预算与报销协同在该制药公司得到了有效落实,提高了企业的财务管理水平。

  • 软件服务公司 效率成本双提升
    中国某上市软件服务公司选择合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。预算与报销协同的优化,为软件服务公司的发展提供了有力保障。

  • 连锁餐饮品牌 风险管控更高效
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。预算与报销协同在连锁餐饮行业的应用,使得企业的财务管理更加规范和高效。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思平台作为企业实现财务数字化的得力助手,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算与报销协同在合思平台上得到了充分的体现和应用,为企业的发展提供了强大的支持。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思团队,获取专属的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思平台,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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