在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的规模，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，一路高歌猛进。而在引入合思无需报销解决方案后，更是取得了令人瞩目的核心成效。通过这一方案，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此显著的成果，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究这一精彩案例。
鸣鸣很忙：高速扩张背后的管理困境
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，这种模式虽然有助于快速扩张市场，但也带来了一系列挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，而对于鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了业务推进的重难点。
尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。巡店督导等人员面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店的发票审核和回收工作困难重重，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，严重影响了工作效率。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对企业的财务管理和预算执行情况追踪带来了极大的困扰。
合思方案：精准施策破解管理难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在全面提升企业的财务管理效率和预算执行情况追踪能力。
在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思方案拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
显著成效：业财融合释放企业活力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，进一步提高了工作效率。
在财务核算方面，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业更好地进行预算执行情况追踪和财务管理。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是为鸣鸣很忙搭建了这样一座数字化的基石，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来：携手共进开启新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多方面开展合作，进一步提升其运营效率和盈利能力。同时，合思的解决方案也为其他连锁零售企业提供了借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数智化是必经之路。
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