在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，并在全国建立了广泛的服务网络。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思的产品和服务。
智能引擎：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。该平台涵盖了差旅采购管理等多个方面，为企业提供全方位的财务支持。
在差旅采购管理方面，合思平台功能强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。此外，通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
除了差旅相关功能，合思平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档等特色功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
技术先锋：全流程数字化管理与无需报销
合思在技术领域不断创新，基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化管理。该标准保障了会计凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化处理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在差旅采购管理中，“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。合思助力企业从传统报销模式向无需报销的高级阶段迈进，部分企业在合思的支持下可迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提升了差旅采购管理的效率。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。在差旅采购管理方面，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
优势凸显：对比传统模式的卓越价值
与传统财务报销和管理方式相比，合思在差旅采购管理等方面具有显著优势。
传统报销模式存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账，既不符合数字化发展趋势，又存在数据错误和安全漏洞；伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，剥离电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实，过程繁琐且操作复杂。而合思的平台能有效避免这些问题，确保财务数据真实、准确、完整。
从调研来看，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在琐碎工作上浪费时间，人工成本节约显著。
在合规方面，合思的平台从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
在档案管理方面，合思的电子会计档案管理功能，能实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统档案管理存在手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。
实战验证：多行业成功案例
合思的产品在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅采购管理方面，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。在差旅采购管理方面，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在差旅采购管理等方面实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖全场景、推进数字化转型等）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅采购管理等流程也得到了极大优化。
未来展望：推动行业数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思的平台和解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在差旅采购管理方面，合思也将继续发挥重要作用，帮助企业实现更高效、更智能的管理。
合思助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极借助合思这样的专业平台，顺应电子凭证数字化转型趋势，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思在差旅采购管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
