在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升与成本节约，为众多企业树立了成功典范。差旅员工支持在这一过程中也得到了极大的优化，让我们一同深入了解。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，成果令人瞩目。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程和财务工作都得到了极大优化，差旅员工支持也更加到位。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，与企业预期的数字化转型目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得更加困难。在这样的背景下，差旅员工支持也受到了一定的影响，员工报销流程繁琐，体验不佳。
合思方案：精准把脉破解财务困局
针对动力源面临的一系列财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅员工支持提供了更高效的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅员工支持的质量。
显著成效：效率提升成本节约
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅员工支持得到了极大的改善，员工的满意度也大幅提高。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅员工支持提供了更有力的管理保障。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅员工支持。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的应用场景，实现更深度的合作。合思的财务数字化解决方案已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅员工支持方面，也提供了更加优质、高效的服务。
在此，我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，感受更优质的差旅员工支持。让我们一起在数字化浪潮中，实现企业财务管理的新飞跃！
