在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
差旅优化最佳实践不仅是企业降低成本的重要手段，更是提升财务管理效率的关键。合思在这方面有着丰富的经验和成功案例，下面就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，来深入了解合思的解决方案。
传统困境：猫人云商的财务难题
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，以其强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，成就了逾50亿元的品牌价值。
在数字化浪潮的推动下，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能。通过打通供应商和零售商体系，猫人由原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。猫人总部还打造了华中地区6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人采用的是传统手工报销方式，这给企业带来了诸多难题。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言，也影响了企业资金的流转效率。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致财务管理漏洞频出，成本难以控制。在差旅优化最佳实践的道路上，猫人迫切需要一套先进的解决方案来解决这些问题。
智慧赋能：合思定制解决方案
合思深入了解猫人云商的业务特点和财务痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统对接：数据流转新突破
合思将猫人的合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在以往，合同付款缺乏依据，审批也难以追溯合同信息，导致财务管理混乱。而现在，合同付款有了明确的依据，审批流程也可清晰追溯合同内容，大大提高了财务管理的透明度和准确性。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、误付等情况的发生。 -
高效支付：财务操作加速度
合思的解决方案在支付环节进行了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
精细管理：预算费用更精准
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，确保预算的精准性和灵活性。为了匹配猫人的个性化管理要求，合思还根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板的应用，让费用管理更加规范化、标准化。
差旅优化最佳实践在合思为猫人提供的解决方案中得到了充分体现。通过系统集成、预算管控、费用管理等方面的优化，猫人在财务管理上实现了质的飞跃。
显著成效：猫人云商的华丽转身
合思的财务数智化解决方案为猫人云商带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了85%。原本繁琐的财务核算工作，现在通过系统自动处理，大大缩短了核算时间，让财务人员能够有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
报销效率的提升更是惊人。从原来的60天到现在的6天，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。这表明合思的解决方案能够高效处理大量的财务单据，满足猫人云商日益增长的业务需求。
差旅优化最佳实践在猫人云商得到了成功验证。通过合思的解决方案，猫人云商解决了财务难题，实现了报销流程的优化、财务核算效率的提升和预算的有效管控，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：携手合思开启新篇
合思的财务数智化解决方案帮助猫人等企业解决了财务难题，实现了报销流程的优化、财务核算效率的提升和预算的有效管控，为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅优化最佳实践是企业在数字化时代提升竞争力的重要途径。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套可行的解决方案。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
