在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富多样的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，收获了显著成效。
随着科技的飞速发展，企业的财务管理模式也在不断革新。传统的财务管理方式已难以适应时代的发展需求，而合思以其专业的财务数智化服务，为企业搭建了从传统财务迈向数字化财务的桥梁，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
赛傲生物：数字化转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务规模不断扩大。然而，在财务数字化方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门更是不堪重负，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时有效的决策依据。在线发票校验在这样的财务流程中也难以高效开展，增加了企业的财务风险。
合思方案：精准破解财务难题
项目管理信息整合与动态管控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时，就关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个全面的信息档案，让项目的每一个细节都有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新状态，确保了项目管理的准确性和及时性。在线发票校验也能在项目费用管理中更好地进行，提高了发票管理的效率。
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一个精准的监控器，让每一笔费用的支出都清晰透明。
通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免费用超支，提高资金的使用效率。在线发票校验也能在费用申请和支付环节及时发现问题，保障财务数据的准确性。
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源消耗情况，优化资源配置。
通过对项目增值的分析，企业可以及时调整项目策略，提高项目的经济效益。在线发票校验也能在资源采购等环节发挥作用，确保发票与实际资源采购情况相符。
多端报销提升体验与效率
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端与电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
这种多端报销方式大大提高了员工的报销体验，减少了报销的时间成本。同时，也提高了财务部门的审批效率，使财务工作更加高效便捷。在线发票校验也能在多端报销过程中同步进行，确保发票的真实性和合法性。
转型成果：赛傲生物焕发出新活力
工作效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这大大提高了员工和财务的工作效率，让员工能够更加专注于核心业务，财务部门也能够更好地为企业决策提供支持。
在线发票校验的高效进行，也为财务核算效率的提升提供了有力保障，减少了财务差错的发生。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式，使企业能够更加准确地掌握费用支出情况，优化费用结构，降低成本。在线发票校验也能针对不同费用类型进行精准审核，提高发票管理的精细化程度。
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、高效，提高了企业的采购管理水平。在线发票校验在采购流程中能够及时发现发票问题，保障采购业务的合规性。
数据报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展策略。
在线发票校验的数据也能为报表分析提供有力支持，使报表数据更加准确可靠。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，在线发票校验发挥了重要作用，保障了企业财务数据的准确性和合规性。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共创美好未来。让合思的在线发票校验等功能，为您的企业财务数字化转型保驾护航。
