在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，真正实现了让有限的资源发挥更有效的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻业务流程智能化在财务数智化转型中的神奇力量。
动力源：传统转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。业务流程智能化成为动力源迫切需要解决的问题。
合思：定制化解决方案赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套业务流程智能化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。业务流程智能化在数据同步方面得到了充分体现，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让业务流程智能化贯穿了整个消费和报销环节。
最后，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。业务流程智能化在系统连接方面得到了进一步深化，让企业的各个业务环节能够紧密协作。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，业务流程智能化的优势得到了充分彰显。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了极大提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员无需再花费大量时间在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地控制成本，确保企业的财务健康。业务流程智能化让财务管控从传统的事后监督转变为事前、事中、事后的全过程管控。
展望未来：携手共进再谱新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在业务流程智能化的助力下取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验业务流程智能化带来的魅力，快来加入我们吧！
