合思在线档案管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思在线档案管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等诸多痛点与挑战。

传统财务管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响对公业务的常态化处理。员工报销时,需人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间,费用合规性也难以保证。企业成本控制缺乏有效手段,预算执行进度无法实时跟踪,费用超标情况屡见不鲜。财务人员更是承受着巨大压力,记账、归档等工作耗费大量精力,还容易出现人为错误。

面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,特别是其在线档案管理解决方案,为企业财务管理注入了新的活力。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。

其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”,旨在助力企业实现业财融合,释放双手创造力。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,有效解决企业财务管理难题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户需求。其在线档案管理解决方案就是这一理念的生动体现。

核心模块:构建财务数字化生态

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行精准控制,提高财务管理效率。

  • 全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本。

  • 领先的在线档案管理解决方案
    合思档案作为领先的在线档案管理解决方案,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,极大提升了检索效率。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业档案管理从此告别繁琐。

  • 全场景收支管理能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业资金管理提供有力支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 打破信息孤岛:实现业财融合
    合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业财务数据流动起来,为企业决策提供有力支持。

  • 分级标准:助力企业数字化决策
    合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,推动企业财务数字化转型。

  • BI智能分析:精准优化管理
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可精准优化管理动作,助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中把握方向。

产品优势:效率、成本与合规兼得

  • 效率提升:时间就是金钱
    合思的在线档案管理解决方案等产品,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。极大提升了业财流程数字化程度至95%,让企业在财务管理上快人一步。

  • 成本降低:节约就是盈利
    企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的成本开支。

  • 合规保障:安全就是底线
    合思保障数据安全合规100%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业在合规的前提下实现高效运营。

目标用户与应用场景:广泛适用

  • 目标用户:满足多元需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。

  • 应用场景:覆盖全流程
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)和全流程财务管理场景(如申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等)。合思的在线档案管理解决方案在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例:实力见证

  • 动力源:效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本控制标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。

  • 中交水运规划设计院:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案和卓越的功能优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放双手创造力,让有限更有效。如果您想体验合思的在线档案管理解决方案等产品带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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