引言:财务数智化浪潮下的新航标
在当今风云变幻的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化新篇章。本文将深入剖析合思在差旅系统集成方面的卓越表现,展现其如何为企业财务数字化转型注入强劲动力。
行业迷雾:差旅系统集成的痛点与挑战
企业在差旅系统集成过程中,往往面临多重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销模式效率低下,系统割裂使得数据分散、信息滞后,报销流程复杂且费用管控难度大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和竞争力。
痛点一:多系统操作体验差,手工录入合规难
员工在提交申请单时,需在各系统间频繁切换,报销数据也需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作同样依赖手工操作,假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来巨大风险。
痛点二:系统割裂,数据分散,信息滞后
差旅报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标等无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。企业难以实时掌握差旅费用情况,影响决策效率。
痛点三:业务覆盖面广,报销模式复杂
对于业务遍布全国的企业而言,差旅报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。企业需投入大量人力物力进行差旅费用管理,成本高昂。
痛点四:组织架构复杂,各主体流程繁复
随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,业务流程难以统一。差旅系统集成需适应不同主体的个性化需求,增加了实施的难度和成本。
破局之道:合思一站式财务数智化解决方案
合思深刻洞察企业差旅系统集成的痛点与挑战,推出了一站式财务数智化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等产品,全方位满足企业差旅系统集成的需求。
合思费控:精准管控差旅费用
合思费控提供全面的费用控制和管理功能,支持多种费用类型和审批流程。企业可根据自身需求定制差旅费用标准,实现差旅费用的精准管控。同时,系统支持多级审批流程,确保差旅费用申请的合规性和合理性。
合思商城:一站式差旅消费与报销
合思商城聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现一站式差旅消费与报销。员工可通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,系统自动记录消费信息,生成报销单。无需手动填写报销信息,大大提高了报销效率。
合思BI:实时掌握差旅数据
合思BI提供财务收支经营分析和报表生成功能,帮助企业实时掌握差旅数据。企业可通过合思BI查看差旅费用支出情况、报销进度等关键指标,为决策提供有力支持。
开放平台:无缝对接企业现有系统
合思开放平台支持与其他系统的集成,实现数据的互联互通。企业可将合思差旅系统集成与现有ERP、OA等系统无缝对接,打破数据孤岛,实现信息的实时共享和协同工作。
银企直连与ERP互联:提升支付与记账效率
银企直连实现企业与银行之间的直接连接,提高支付效率。ERP互联则与企业的ERP系统无缝对接,实现数据的实时同步。这两大功能共同提升了企业差旅费用的支付与记账效率,降低了运营成本。
使命愿景:让差旅系统集成更高效、更合规
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅系统集成方面,合思的使命是让差旅费用管理更高效、更合规,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
降本增效:提升差旅费用管理效率
合思差旅系统集成通过自动化、智能化的管理方式,大幅提升了差旅费用管理效率。员工报销周期缩短,财务人员工作量减少,企业运营成本降低。
合规经营:确保差旅费用合规性
合思差旅系统集成内置了完善的费用管控规则,确保差旅费用的合规性。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,系统支持发票验真、查重等功能,有效避免了假票、错票、重票等问题。
低碳运营:推动企业可持续发展
合思差旅系统集成通过电子化、无纸化的管理方式,推动了企业的低碳运营。电子会计档案自动归档,支持在线查询和下载,减少了纸质档案的使用和存储成本。
模块功能:差旅系统集成的全流程自动化
合思差旅系统集成涵盖了差旅费用管理的各个环节,包括费用申请、审批、报销、支付、记账、归档等,实现了全流程的自动化和智能化。
费用申请:便捷高效
员工可通过移动端或PC端提交差旅费用申请,支持多种费用类型。系统自动记录申请信息,为后续审批和报销提供依据。
审批:灵活多样
系统支持多级审批流程,审批人可随时随地审批申请。审批流程可根据企业需求进行定制,满足不同场景下的审批需求。
报销:智能快捷
员工可通过拍照、扫码等方式采集发票,系统自动验真、查重,生成报销单。报销单提交后,系统自动推送至审批人进行审批,大大提高了报销效率。
支付:安全可靠
系统支持多种支付方式,包括企业支付、员工垫资等。支付信息自动同步到财务系统,确保支付的准确性和及时性。同时,系统采用了多重安全保护体系,确保支付过程的安全可靠。
记账:自动生成
系统自动生成财务凭证,支持与ERP系统的无缝对接。财务人员无需手动录入记账信息,大大减轻了工作量。
归档:电子化存储
电子会计档案自动归档,支持在线查询和下载。企业可随时查看历史报销记录和财务凭证,方便进行审计和查询。
功能亮点:差旅系统集成的创新实践
合思差旅系统集成在功能上具有多项亮点和创新,如无需报销、智能验真、同屏比价、自动归档等,这些功能大大提高了企业的差旅费用管理效率和合规性。
无需报销:员工消费更轻松
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。消费即合规,无需再为报销而烦恼。这一功能极大地提升了员工的消费体验和工作效率。
智能验真:发票管理更精准
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能验真技术,企业可有效避免假票、错票、重票等问题,确保发票的真实性和合规性。
同屏比价:差旅预订更省钱
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格信息。员工在预订差旅服务时,可一键比较不同平台的价格,选择最优惠的方案。这一功能帮助企业节省了大量差旅费用。
自动归档:档案管理更便捷
电子会计档案自动归档功能实现了差旅费用档案的电子化存储和管理。企业可随时在线查询和下载历史报销记录和财务凭证,方便进行审计和查询。同时,电子化存储也减少了纸质档案的使用和存储成本。
产品优势:差旅系统集成的全面保障
合思差旅系统集成具有广泛连接、高效便捷、安全可靠、灵活定制等优势,能够满足不同企业的个性化需求。
广泛连接:打破数据孤岛
系统支持与多种系统的集成,实现数据的互联互通。企业可将合思差旅系统集成与现有ERP、OA等系统无缝对接,打破数据孤岛,实现信息的实时共享和协同工作。
高效便捷:提升管理效率
全流程自动化和智能化的管理方式大大提升了差旅费用管理效率。员工报销周期缩短,财务人员工作量减少,企业运营成本降低。同时,系统还提供了便捷的移动端操作体验,让员工随时随地都能进行差旅费用管理。
安全可靠:保障数据安全
系统采用了多重安全保护体系,包括数据加密、访问控制、备份恢复等措施,确保数据的安全可靠。企业可放心使用合思差旅系统集成进行差旅费用管理。
灵活定制:满足个性化需求
系统支持根据企业的个性化需求进行定制开发。企业可根据自身业务流程和管理需求定制差旅费用管理规则和审批流程,实现差旅系统集成的个性化定制。
目标用户与应用场景:差旅系统集成的广泛适用性
合思差旅系统集成适用于各类企事业单位,特别是那些差旅频繁、对差旅费用管理效率有较高要求的企业。应用场景包括差旅报销、日常报销、对公付款、预算管控、报表分析等。
差旅报销:提升报销效率
系统通过自动化、智能化的管理方式提升了差旅报销效率。员工报销周期缩短,财务人员工作量减少,企业运营成本降低。
日常报销:简化报销流程
对于员工日常工作中产生的办公用品、通讯费、交通费等费用报销,系统同样提供了便捷的解决方案。员工可通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动处理并生成报销单。
对公付款:确保支付准确
系统支持企业与供应商之间的付款业务,确保支付的准确性和及时性。同时,系统还提供了支付记录查询功能,方便企业进行对账和审计。
预算管控:实现精细化管理
系统支持对企业各项费用进行预算编制、执行监控和分析。企业可通过系统实时掌握差旅费用支出情况,及时调整预算计划,实现精细化管理。
报表分析:为决策提供支持
系统提供了丰富的报表分析功能,帮助企业实时掌握差旅数据。企业可通过报表分析了解差旅费用支出趋势、报销进度等关键指标,为决策提供有力支持。
成功案例:差旅系统集成的实践成果
合思差旅系统集成已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。以下是部分成功案例:
动力源:差旅报销效率大幅提升
通过合思差旅系统集成,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思差旅系统集成后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业实现了差旅费用的精细化管理,降低了运营成本。
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材通过合思差旅系统集成实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业差旅费用管理更加高效、合规。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机采用合思差旅系统集成后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业实现了差旅费用的实时监控和精细化管理。
结语:携手合思,共创差旅系统集成新未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其全面的产品解决方案、强大的功能亮点和创新、显著的产品优势,已经为众多企业实现了差旅系统集成和财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思差旅系统集成解决方案。让我们一起携手共进,共创差旅系统集成新未来,助力企业实现可持续发展!