开篇引言:智能化差旅新纪元
在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理效率与精准度的要求日益提升。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的智能化差旅解决方案,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。本文将带您深入了解合思财务数智化解决方案的魅力所在,探索其如何成为众多专精特新企业的首选合作伙伴。
聚变未来:智能化差旅解决方案全景概览
合思财务数智化解决方案,是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的全方位服务平台。它不仅简化了传统财务流程中的繁琐环节,更通过智能化手段,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
聚合商旅:一站式服务,差旅成本尽在掌握
在商旅管理方面,合思的智能化差旅解决方案提供了一站式预订服务,支持同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格与服务,从而有效降低差旅成本。无论是机票、酒店还是租车服务,都能在合思平台上得到最优解决方案,真正实现差旅成本的精细化管理。
费控报销:无需报销,消费即合规
费控报销环节,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”智能化差旅解决方案。员工因公消费后,系统自动记录并生成报销单,无需员工手动填写,大大简化了报销流程。同时,系统内置的合规规则确保每一笔费用都符合企业规定,真正实现了消费即合规,提升了报销效率,降低了合规风险。
收付款管理:银企直连,一键支付更高效
收付款管理方面,合思通过银企直连技术,实现了付款流程的自动化与智能化。企业只需在合思平台上轻轻一点,即可完成对供应商或员工的付款操作,大大提升了支付效率,降低了支付风险。同时,系统还提供了详细的付款记录与报表,方便企业随时查看与管理。
财务收支经营分析:多维度报表,决策有据可依
财务收支经营分析是合思智能化差旅解决方案的又一亮点。通过提供多维度报表分析功能,企业可以实时掌握经营数据,包括差旅费用、办公费用等各项开支情况。这些数据不仅为企业提供了精准的决策依据,还帮助企业及时发现并解决财务管理中的问题,实现财务管理的持续优化。
电子会计档案:电子化管理,合规风险再降低
在档案管理方面,合思的智能化差旅解决方案实现了会计档案的电子化管理。通过数字化手段,企业可以轻松存储、查询与管理会计档案,大大提高了档案管理效率。同时,电子化管理还降低了合规风险,确保企业财务管理的每一环节都符合相关法律法规要求。
核心驱动:智能化差旅解决方案的硬核实力
合思财务数智化解决方案的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些产品通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了财务管理的全面智能化。
合思费控:智能管控,费用标准尽在掌握
合思费控是合思智能化差旅解决方案的重要组成部分。它支持多种差旅标准的智能管控,无论是单笔费用还是累计费用,都能实现精准控制。当消费超额时,系统会自动提示,确保企业费用支出始终在可控范围内。
合思商城:聚合商旅,消费即合规新体验
合思商城则聚合了多个商旅平台,提供了同屏比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,即可享受消费即合规的新体验。这不仅提升了员工的消费满意度,还为企业节省了大量的人力与物力成本。
合思BI:数据分析,业务决策更精准
合思BI作为数据分析报表的提供者,为企业的业务决策提供了强有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等费用的发生都能自动快速生成分析报表,帮助企业及时了解费用支出情况,为业务决策提供精准依据。
优势凸显:智能化差旅解决方案的卓越表现
相比传统财务报销模式,合思的智能化差旅解决方案在效率、成本、合规性等方面均展现出显著优势。
效率飙升:报销周期缩短,工作效率倍增
在效率方面,合思的智能化差旅解决方案将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的精力投入到核心业务中,实现工作效率的全面提升。
成本降低:同屏比价,差旅费用更经济
在成本方面,通过同屏比价和集中采购功能,合思的智能化差旅解决方案有效降低了企业的差旅成本。同时,自动化流程减少了人工操作,进一步降低了人力成本。在当前经济环境下,这无疑为企业提供了更为经济的财务管理方案。
合规增强:发票验真,费用支出更合规
在合规性方面,合思的智能化差旅解决方案通过发票自动验真、查重功能,杜绝了假票、错票、重票的出现。系统内置的合规规则确保每一笔费用都符合企业规定与相关法律法规要求,为企业财务管理提供了坚实的合规保障。
实战案例:智能化差旅解决方案的卓越成效
通过具体客户案例,我们可以更直观地感受到合思智能化差旅解决方案在实际应用中的卓越成效。
动力源科技:多系统集成,操作体验全面革新
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成与数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提升了员工的工作满意度,还为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技:财务核算效率飙升,预算管控更精准
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,预算管控前置功能有效落地了预算管控要求,确保企业费用支出始终在预算范围内。
无锡派克:报销效率飙升,项目报表产出更高效
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍之多。这为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
展望未来:智能化差旅解决方案的无限可能
合思财务数智化解决方案以其全面的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,赢得了市场的广泛认可。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务。我们将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、合规、低成本的智能化差旅解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战,实现财务数字化转型,让有限更有效。
现在,就让我们一起开启智能化差旅解决方案的新篇章吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,体验前所未有的财务管理便捷与高效!