电子归档政策下,合思引领企业费控管理新风尚

电子归档政策下,合思引领企业费控管理新风尚

数字化浪潮中的财务革新

在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键一环,不仅是企业实现数字化转型的重要组成部分,更是提升管理效率、优化资源配置的关键所在。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化提供了强有力的政策支持。这些政策的实施,不仅推动了税收征管的数字化、智能化升级,更助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,开启了财务数字化的新篇章。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业精准把控财务状况,挖掘更多净利润,成为企业财务数字化道路上的得力助手。

随着费控报销逐步向“无需报销”时代迈进,合思凭借其前瞻性的视野和强大的技术实力,已成为费控管理领域的佼佼者。其解决方案的独特性和重要性,正日益受到市场的广泛认可。

财务数字化趋势下的费控管理新机遇

企业财务数字化,是企业数字化转型不可或缺的一环。从会计电算化到财务信息化,再到如今的财务智能化,业财融合始终是这一进程中的核心命题。费控管理平台,作为财务数字化的重要载体,正不断强化其广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。

数据赋能、协同、智能化等关键词,已成为费控管理平台发展的新方向。税收征管的数字化、智能化升级,以及电子发票的全面推广,不仅提升了办税效率,降低了企业负担,更为费控管理带来了前所未有的发展机遇。

在当前经济环境下,工业化中后期企业亟需更灵活的管理系统,以实现精细化管理。后疫情时代,工业能力的快速发展进一步促进了财务数字化的转型步伐。费控管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。

传统报销之困与合规风险管理挑战

传统报销方式,高投入、低产出、体验差,已成为制约企业发展的瓶颈之一。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,粗犷的财务管理模式,加之缺乏相关系统的辅助,使得报销过程繁琐低效,严重消耗企业资源。

企业在费控管理中,还面临着合规和风险管理的双重挑战。特别是在医药行业,合规要求复杂多变,系统隔离、费用繁多等问题层出不穷。申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重,使得企业在合规与风险管理上步履维艰。

费用支出管理,作为企业财务管理中的薄弱环节,长期以来未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,关系到每一位员工的切身利益。报销处理的耗时耗力,严重拖累企业运营效率,成为企业亟待解决的问题。

数字化转型,已成为企业提升社会整体效率、顺应客户需求变化的必由之路。在愈发严峻的经济形势下,企业开始重视以降本和提效来变相“创收”,而费控管理的数字化转型,正是其中的关键一环。

合思费控解决方案:无需报销的全链路自动化

合思的费控管理解决方案,以“无需报销”为核心,通过嵌入式集成消费供应商,实现了全链路自动化报销。从预算制定、消费、报销、对账到报表输出,每一个环节都实现了自动化处理,大大提升了员工报销体验,降低了企业运营成本。

全链路自动化的实现,得益于合思强大的技术实力和研发能力。通过AI、大数据等先进技术,合思的解决方案实现了智能化费控管理,能够自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,帮助企业实现精细化管理。

无需报销的解决方案,不仅提升了报销效率,更优化了报销流程。员工在消费环节即可实现事中管控,报销申请阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动填写消费申请或由员工一键申请。报销流程自动化,减少了人工干预,提高了财务处理速度。

核心模块解析:从预算到报表的全流程覆盖

合思费控管理解决方案的核心模块,涵盖了预算制定、消费管理、报销流程、对账与归档、报表输出等多个方面。每一个模块都紧密相连,共同构成了合思费控管理的完整体系。

在预算制定模块,系统自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,超标消费即时提示、预警。这有助于企业实时监控预算执行情况,确保费用支出在可控范围内。

消费管理模块,则通过集成供应商连通费控管理链条,将员工消费环节首次纳入费控管理范畴。这不仅实现了事中管控,更提升了报销体验,使得员工在消费过程中即可感受到费控管理的便捷与高效。

报销流程模块,实现了报销申请、审批、支付等环节的自动化处理。系统可根据预设规则自动填写消费申请或由员工一键申请,报销流程自动化,减少了人工干预,提高了报销效率。

对账与归档模块,则通过系统自动化能力提升,实现了消费数据向前匹配预算要求、自动通过或驳回报销请求、向下对接会计账目、自动完成对账等功能。人工只需验证消费真实性,电子化凭证实现自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

报表输出模块,则进一步打通了业财系统,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这有助于企业更好地了解财务状况,为业务决策提供有力支持。

合思竞争优势:技术实力与行业经验的双重保障

合思在费控管理领域的竞争优势,源于其强大的技术实力和丰富的行业经验。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发能力和技术团队。

在行业经验方面,合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的客户基础,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,客户满意度高,口碑良好。

合思的服务网络也十分广泛。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。

成功案例见证:合思费控解决方案的实际应用效果

通过具体案例,我们可以更直观地感受到合思费控管理解决方案的实际应用效果。在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,建立了讲者库,费用清晰可追溯,银企直连,一键支付,大大提高了报销效率,降低了税务财务风险。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业带来了显著的经济效益。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。这使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。

合思服务体系:以客户为中心的全流程服务

合思的服务体系,以客户为中心,涵盖了售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务等多个环节。在售前咨询阶段,合思提供专业的咨询服务,根据企业需求定制化设计费控管理解决方案,确保方案与企业实际需求相匹配。

在实施部署阶段,合思拥有专业的实施团队,负责方案的部署与实施。他们确保系统顺利上线,并为企业提供必要的培训与支持,帮助企业快速掌握系统使用方法。

培训支持方面,合思提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。这有助于企业员工快速掌握系统使用技巧,提高工作效率。

售后服务方面,合思提供7×24小时的服务支持,及时响应企业需求,解决使用过程中遇到的问题。这确保了系统的稳定运行,为企业提供了坚实的后盾。

展望未来:抓住电子归档政策机遇,实现财务数字化转型

电子归档政策的实施,为企业财务数字化带来了新的发展机遇。合思的费控管理解决方案,通过无需报销、全链路自动化、智能化等特点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案的价值,正日益受到市场的广泛认可。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。费控系统作为企业财务数字化的重要组成部分,其不可或缺性日益凸显。企业财务数字化的关键,在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。

面对财务数字化的浪潮,企业应抓住机遇,积极引入合思的费控管理解决方案。通过免费试用,亲身体验合思费控管理解决方案的便捷与高效,实现财务数字化转型,提升企业管理水平和竞争力。让我们携手合思,共创财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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