破局：快消新零售的财务管理之困
在当前经济环境下，快消新零售行业正经历着前所未有的变革与挑战。徐福记，作为这一领域的领军企业，自1992年创立以来，凭借其卓越的产品质量和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。其主要的生产基地坐落于广东东莞，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。全国范围内，徐福记布局了超140家分公司和营业所，携手超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，构建起了一个庞大而复杂的商业帝国。
然而，随着业务的不断拓展，徐福记也面临着财务管理上的诸多难题。差旅费用管理失控、费用报销流程繁琐、财务数据不透明等问题，如同一座座大山，压得财务部门喘不过气来。尤其是在电子发票逐渐普及的今天，如何高效、准确地处理电子发票，成为了徐福记财务管理中的一大痛点。
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数字化服务领域，致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票应用方面，合思更是走在了行业的前列，其无需报销“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，让双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
徐福记的蜕变之路：从痛点到亮点
行业领军者的财务管理挑战
徐福记，作为快消新零售行业的佼佼者，其财务管理之复杂，不言而喻。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，一直难以得到有效控制。员工出差频繁，费用报销流程繁琐，不仅增加了财务部门的工作负担，也容易导致费用超支和违规报销。同时，随着电子发票的普及，如何高效、准确地处理电子发票，成为了徐福记财务管理中的一大难题。
面对这些挑战，徐福记开始寻求变革。在众多财务数字化服务提供商中，合思凭借其专业的产品和服务，脱颖而出，成为了徐福记的合作伙伴。
合思赋能：差旅费用与报销流程的双重革新
合思为徐福记量身定制了一套财务数智化解决方案，包括合思商城、合思费控、合思档案等产品的应用，全方位解决了徐福记在财务管理上的痛点。
合思商城，作为一款全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价功能，徐福记能够轻松甄选供应商，系统自动比价，确保差旅费用得到有效控制。同时，合思商城还支持电子发票的在线开具和接收，大大简化了发票处理流程。
合思费控，则是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工消费后，系统自动采集消费数据，生成报销单，无需手动填写，大大缩短了报销周期。同时，合思费控还支持电子发票的自动识别和验真，确保费用支出的合规性和透明度。
合思档案，作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在电子发票应用方面，合思档案提供了强大的支持，确保电子发票的存储、查询和调阅都符合相关法规要求。
成果斐然：徐福记的财务管理新气象
差旅费用的大幅节约
自从引入合思财务数智化解决方案后，徐福记的差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价功能，徐福记甄选了多家优质供应商，系统自动比价，确保了差旅费用的合理性。据统计，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。这不仅为企业节省了大量成本，也提高了员工的出差体验。
报销周期的显著缩短
合思费控平台的应用，使得徐福记的报销周期得到了显著缩短。员工消费后，系统自动采集消费数据，生成报销单，无需手动填写。同时，合思费控还支持电子发票的自动识别和验真，确保了报销流程的合规性和透明度。据统计，使用合思费控后，徐福记的报销周期平均缩短了50%，大大提高了财务部门的工作效率。
电子发票管理的全面升级
在电子发票应用方面，合思为徐福记提供了全面的解决方案。从电子发票的在线开具和接收，到自动识别和验真，再到安全存储和便捷调阅，合思都提供了强大的支持。这不仅确保了电子发票的合规性和安全性，也大大提高了财务部门的工作效率。同时，合思档案平台还支持电子发票的批量导入和导出，方便企业进行财务分析和审计。
财务管理效率与透明度的双重提升
通过合思财务数智化解决方案的应用，徐福记的财务管理效率和透明度得到了双重提升。财务部门能够实时掌握企业的财务状况，及时发现问题并采取措施。同时，电子发票的应用也使得财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来：携手合思，共创财务管理新辉煌
合思财务数智化解决方案的深远影响
合思财务数智化解决方案对徐福记的财务管理产生了深远的影响。它不仅解决了徐福记在差旅费用管理、费用报销流程等方面的痛点，还提升了财务管理的效率和透明度。通过电子发票的应用，徐福记实现了财务数据的数字化和智能化管理，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作的广阔前景
展望未来，合思将继续与徐福记等客户紧密合作，不断优化产品和服务。在电子发票应用方面，合思将进一步加强技术研发和创新，提供更加高效、便捷的解决方案。同时，合思还将积极拓展市场，与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程。
合思的愿景与承诺
合思致力于成为未来财务人的首选伙伴。通过持续创新和技术升级，合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。在电子发票应用方面，合思将秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思还将积极响应国家政策号召，推动电子发票的普及和应用，为企业的合规经营和低碳运营贡献力量。
行动号召：开启财务管理新篇章
在财务管理数字化转型的浪潮中，合思以其专业的产品和服务，为众多企业提供了强有力的支持。无论是差旅费用的有效控制，还是费用报销流程的简化；无论是电子发票的高效处理，还是财务数据的数字化管理，合思都能为企业提供全方位的解决方案。
现在，合思诚邀更多企业了解并尝试其财务数智化产品和服务。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论您是快消新零售行业的领军企业，还是其他行业的中小企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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