开篇:零食巨头的财务转型奇迹
在零食行业的璀璨星空中,有这样一颗闪耀了三十余年的明星——一家国民经典零食品牌,以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系,稳坐行业头把交椅。然而,随着业务的不断拓展,该企业也面临着前所未有的财务合规风险管理挑战:多渠道销售导致的跨系统管理难题、差旅费用控制的低效与不灵活、以及纸电混合会计档案的繁重处理,无一不考验着企业的财务管理智慧。
正是在这样的背景下,合思以其创新的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为这家零食巨头点亮了财务合规风险管理的明灯。通过深度整合企业资源,合思不仅帮助该企业实现了年度差旅费用节约超过200万元,更将财务入账效率提升了60%,开启了财务合规风险管理的新纪元。
客户背景与挑战:财务合规风险管理的重重迷雾
零食帝国的财务迷局
这家零食巨头,凭借其独特的产品魅力和广泛的市场覆盖,早已成为消费者心中的经典之选。然而,随着业务的飞速发展,其财务管理也陷入了前所未有的迷雾之中。多渠道销售并行,使得管理流程跨越多个系统,不仅操作繁杂,而且效率低下,财务合规风险管理难度陡增。
差旅费用控制的困境
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的盈利能力。然而,该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,无法满足精细化管理的需求。财务人员不得不在Excel中二次整理数据,进行人工记账,不仅耗时耗力,而且容易出错,财务合规风险管理风险悄然上升。
事前事中管控的断层
在财务合规风险管理中,事前事中的管控至关重要。然而,该企业却面临着差旅控制不精细、不灵活的问题,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。这种管控的断层,无疑为企业的财务合规风险管理埋下了隐患。
会计档案管理的沉重负担
随着企业规模的扩大,会计档案的数量也急剧增加。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅效率低下,而且容易出错,造成了高额的人力物力浪费。会计档案管理,成为了该企业财务合规风险管理中的一块沉重负担。
解决方案概述:合思的财务合规风险管理利剑
合思“消费-入账-归档”一体化解决方案
面对零食巨头的财务合规风险管理挑战,合思以其独特的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业量身定制了一套财务合规风险管理的利剑。通过深度整合企业资源,合思实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的自动化和数字化,让财务合规风险管理变得轻松高效。
员工消费的便捷之旅
在合思的解决方案中,员工消费变得前所未有的便捷。从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购和TMC订购,整个流程一气呵成。对账单的自动生成和传输,更是让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,专注于更有价值的财务合规风险管理分析。
财务核算记账的自动化革命
合思的对账结算中心,是财务核算记账自动化的核心。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,一系列流程的自动化处理,不仅提高了工作效率,更确保了数据的准确性和及时性。线下开票和结算的流程也得到了极大的简化,财务人员只需进行必要的手工记账,即可轻松完成财务合规风险管理的核算工作。
档案管理的智能化升级
在档案管理方面,合思同样展现出了其强大的创新能力。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让会计档案的管理变得智能化和高效化。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也进一步提升了档案管理的便捷性和准确性。
成效与成果:财务合规风险管理的华丽转身
年度节约的显著成效
通过应用合思的解决方案,该零食巨头实现了年度差旅费用的显著节约,超过200万元的节省,为企业带来了实实在在的经济效益。同时,财务入账效率的提升也达到了60%,让财务合规风险管理变得更加高效和精准。
差旅消费的飞跃提升
在合思商城的差旅消费占比,从2023年3月的40%左右,迅速上升到2024年2月的75%左右。这一飞跃性的提升,不仅体现了员工对合思解决方案的认可,更彰显了其在财务合规风险管理中的巨大价值。
数据采集与校验的精准高效
合思的解决方案打通了12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立的档案证据链,更是为财务合规风险管理提供了坚实的数据支撑。
线上线下一体化管理的便捷高效
标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理,让会计档案的查阅变得更加便捷高效。简化装订流程,大幅降低成本,更是让企业在财务合规风险管理中实现了降本增效的目标。
智能关联的清晰明了
凭证上下游单据树状结构的呈现,让财务合规风险管理变得更加清晰明了。数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,更大幅提升了管理效率。
客户反馈:共性痛点的解决方案典范
共性痛点的精准把握
该零食巨头的财务痛点,其实在很多企业中都普遍存在。合思的解决方案,不仅解决了该企业的具体问题,更为其他门店企业提供了可借鉴的范例。
多系统打通的电子化管理
通过打通多系统,合思实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,这一成果无疑为企业的财务合规风险管理树立了新的标杆。
未来合作与展望:持续深耕,共创财务合规风险管理新辉煌
差旅费管理的全链路深化
从自建系统到与合思的合作,该零食巨头在差旅费管理上实现了华丽的转身。未来,双方将进一步深化“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,共同探索财务合规风险管理的新境界。
合思的创新之路
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在财务合规风险管理的道路上,合思将始终与企业并肩前行,共创辉煌。
结尾:立即行动,开启财务合规风险管理智能之旅
在当前经济环境下,财务合规风险管理的重要性愈发凸显。合思以其独特的解决方案和卓越的服务能力,为众多企业提供了强有力的支持。如果您也渴望实现财务合规风险管理的数字化转型,那么现在就是行动的最佳时机。
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