序章:破局财务困境,拥抱数智化未来
在当前经济环境下,企业运营面临着成本攀升与效率瓶颈的双重挑战,特别是在财务与行政管理领域,传统模式已难以满足现代企业的快速发展需求。如何借助数字化转型的力量,提升财务管理效率、降低成本,成为企业决策者亟待解决的课题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。我们基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,助力企业实现财务流程的自动化、智能化,从而显著提升财务管理效率,降低成本,并增强合规性。
至今,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的转型之路。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,持续引领财务数智化领域的创新与发展。
市场洞察:财务数智化,企业竞争力的新引擎
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。通过数字化手段,企业能够打破传统财务流程的束缚,实现自动化、智能化的财务管理,从而大幅提升工作效率与准确性,有效降低运营成本。
然而,在数字化转型的初期阶段,许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了管理的本质。合思深刻理解这一痛点,通过将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业真正实现降本增效。
合思费控解决方案,作为财务数智化的核心工具,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为员工带来前所未有的操作体验革新。据实际案例显示,该解决方案帮助企业实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
痛点剖析:财务管理的隐形枷锁
在财务管理实践中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。这些问题不仅导致财务管理效率低下,还使得成本居高不下,严重制约了企业的发展。
具体而言,多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单;报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重工作繁琐,假票、错票、重票情况时有发生。同时,系统割裂导致数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂导致的流程繁复,都进一步加剧了财务管理的难度。
策略概览:合思财务数智化解决方案全景图
面对这些痛点,合思提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品为支撑,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务流程的自动化、智能化。
合思费控:重塑报销流程,提升效率300%
合思费控通过多系统集成,实现了数据的无缝对接与互通,为员工带来了全新的操作体验。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。此外,合思费控还支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求,进一步提升了财务管理的便捷性与准确性。
合思商城:聚合商旅服务,消费即合规
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,确保消费即合规。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,全程无需垫资,大大提升了员工的出差体验。
合思BI:数据分析赋能,决策更精准
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅分析报告更是让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
核心模块揭秘:财务数智化的基石
合思财务数智化解决方案的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些模块通过高度集成,实现了财务流程的自动化、智能化,为财务管理效率的提升奠定了坚实基础。
合思费控:发票采集全覆盖,满足95%需求
合思费控不仅支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,还满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能大大简化了财务人员的发票处理工作,提高了工作效率与准确性。
合思商城:同屏比价,省时省事
合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息,让员工在预定机票、火车票、酒店等条目时能够轻松比价,省时省事。同时,员工无需垫资,消费即合规,进一步提升了员工的出差满意度。
合思BI:差旅分析,洞察业务趋势
通过差旅分析报告,企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。此外,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的战略决策提供有力支持。
竞争优势凸显:合思引领财务数智化潮流
合思的竞争优势在于其广泛的系统连接能力、灵活的流程配置、高效的发票处理能力和强大的数据分析能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务流程的自动化、智能化。
广泛连接,打破数据孤岛
合思费控支持Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一功能使得企业能够充分利用现有系统资源,实现数据的无缝对接与互通,提升财务管理效率。
灵活配置,满足多样需求
针对内部不同业务,合思把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置。这一灵活的流程配置能力,使得合思能够满足不同企业的多样化需求,提供定制化的财务数智化解决方案。
高效处理,发票无忧
合思费控支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求。这一高效的发票处理能力,大大简化了财务人员的发票处理工作,提高了工作效率与准确性,让企业告别发票处理的烦恼。
数据分析,决策有据
通过合思BI,企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一强大的数据分析能力,使得企业能够在激烈的市场竞争中保持敏锐的洞察力,做出更加明智的决策。
成功案例见证:合思助力企业财务转型
合思的财务数智化解决方案已在多家企业成功应用,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过应用合思的解决方案,实现了财务管理效率的提升、成本的降低和合规性的增强。
北京动力源:效率提升300%,成本节约50%
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,使得北京动力源在财务管理领域实现了质的飞跃。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成果,使得汉威科技在财务管理方面更加高效、便捷。
无锡派克:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一速度的提升,使得无锡派克在财务管理方面更加灵活、高效。
服务体系保障:全方位支持,助力企业成功
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、系统运维、客户支持等。通过专业的服务团队,合思确保客户能够顺利应用其财务数智化解决方案,实现财务管理效率的提升。
项目实施:专业团队,确保顺利落地
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从需求调研、方案设计到系统部署、培训上线的全方位服务。确保客户能够顺利应用其财务数智化解决方案,实现财务管理效率的提升。
系统运维:持续服务,保障稳定运行
合思提供持续的系统运维服务,确保客户系统的稳定运行。通过定期的系统巡检、故障排查与修复,以及性能优化等措施,保障客户系统的持续稳定运行。
客户支持:全方位服务,解决后顾之忧
合思提供全方位的客户支持服务,包括技术咨询、问题解决等。通过专业的客服团队与技术支持团队,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户无后顾之忧。
结语:携手合思,共创财务支出透明化新篇章
通过本文的介绍,我们可以看到北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域的显著成就。其财务数智化解决方案通过多系统集成、灵活的流程配置、高效的发票处理能力和强大的数据分析能力,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型行列,共同开启财务支出透明化新时代。
现在,就让我们携手合思,体验财务支出透明化工具带来的便捷与高效吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务转型之旅!