在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。费用控制流程优化，作为企业财务管理的关键环节，其重要性日益凸显。今天，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入剖析合思如何以其创新的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现费用控制流程优化，提升财务管理效率，降低成本，并确保合规。
知名数字阅读品牌的财务转型之路
在数字化阅读风靡的今天，这家知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和便捷的阅读体验，赢得了广大用户的青睐。然而，随着业务的快速发展，其财务管理也面临着前所未有的挑战。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。同时，每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。纸质成本高昂，票据原文丢失情况时有发生，业务借阅历史资料也需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些挑战，该企业决心进行财务数字化转型，以费用控制流程优化为突破口，提升财务管理效率。而合思，正是其选择的合作伙伴。
财务转型的痛点与挑战
数据孤岛与流程断裂
数据分散在内部多个系统中，是该企业财务管理面临的首要问题。这不仅导致业务流程断裂，数据整合难度大，还使得费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
单据处理量大与效率低下
每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下，不仅影响了财务管理的效率，也增加了企业的运营成本。
纸质成本高昂与资源浪费
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。在当前倡导绿色环保、可持续发展的背景下，这无疑是一种资源的极大浪费。
票据原文丢失与借阅困难
票据原文丢失情况时有发生，业务借阅历史资料也需要在海量纸质文件中翻找。这不仅影响了财务管理的准确性，也降低了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：费用控制流程优化的利器
针对该企业面临的挑战和痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案以其核心功能和优势，助力企业完成业财平台建设，实现费用控制流程优化。
财务准确性与及时性并重
合思解决方案通过审计通过，符合上市要求，确保了财务的准确性。同时，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大提高了财务的及时性。这使得企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了工作效率。
全面推进数字化转型
合思解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过费用控制流程优化，企业能够实时掌握各项费用的支出情况，及时发现并纠正超支现象，确保预算的有效执行。
成效显著：费用控制流程优化的成果展示
增效：提升财务管理效率
应用合思解决方案后，该企业在费用控制流程优化方面取得了显著成效。财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本：降低企业运营成本
费用控制流程优化不仅提升了财务管理效率，还降低了企业的运营成本。合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：确保企业财务管理合规
在费用控制流程优化的过程中，合规性是企业不可忽视的重要方面。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务管理的合规性。
先进：引领财务管理新潮流
合思解决方案以其先进性和创新性，引领了财务管理的新潮流。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅体现了企业的社会责任感，也提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
客户反馈：对合思解决方案的认可与期望
该企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价：“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。”这不仅是对合思解决方案的认可，也是对未来合作的期望。
未来合作与展望：深化合作，持续创新
展望未来，该企业与合思将继续深化合作，共同探索财务管理的新领域。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。同时，双方将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
行动号召：选择合思，实现财务数字化转型
在费用控制流程优化的道路上，合思以其专业的解决方案和优质的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。作为敏捷的财务收支管理平台，合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，都能享受到合思的专业服务。
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