开篇:财务数智化先锋——合思引领行业新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场的广泛认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
客户背景与痛点:动力源的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业,并于上海证券交易所主板上市。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现了强大的市场竞争力。
2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其专业性和创新性的高度肯定。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,动力源也面临着财务数字化的严峻挑战。
多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难,成为动力源财务管理的两大痛点。申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重工作繁琐且易出错,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对动力源的财务数字化挑战,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成和数据互通,实现了动力源财务管理的全面革新。
多系统集成:构建一体化财务管理平台
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,确保了人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销:重塑商旅出行流程
合思通过无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了预算团队协作的无缝对接。
实施之路:携手动力源共筑财务数字化未来
合思与动力源的合作,是一场关于财务数字化转型的深度实践。从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
2021年5月1日,7家公司成功上线合思财务数字化解决方案,标志着动力源财务管理迈入了新的阶段。项目经理周晓培,以其专业的素养和敬业的精神,顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难,为项目的顺利实施提供了有力保障。
在项目实施过程中,周晓培通过有效的沟通和成功客户实施案例的分享,恪尽职守地解决了遇到的难题,确保了合思费控系统的正常使用,对动力源财务信息化建设的推动起到了不可或缺的作用。
成效斐然:动力源财务数字化成果显著
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
报销周期的缩短,让员工能够更快地获得报销款项,提高了工作满意度和幸福感。效率的提升,则让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,实现了预算团队协作的高效运作。
成本的节约,更是为动力源带来了实实在在的经济效益。会计工作量的缩减,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,提升了整体财务管理水平。
客户心声:动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林,对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。”
陈华林还提到:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现预算团队协作的持续优化。”
展望未来:合思助力更多企业实现财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思专业能力和服务品质的最好证明。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。合思将继续以客户为中心,提供更多优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力和盈利能力,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!